Скільки коштує закрити ФОП в Україні: повна податкова ліквідація у 2026 році

Запити «закрити ФОП ціна» та «скільки коштує закрити ФОП» майже завжди означають одне: людина побачила безкоштовну кнопку на державному порталі, побачила поруч комерційні прайси на кілька тисяч гривень і не розуміє, за що саме платить. Різниця пояснюється просто. Держава не бере грошей за сам факт запису в реєстрі. Гроші коштує те, що відбувається після запису, і те, що мало відбутися до нього.

Нижче ми розділяємо кошторис на три незалежні статті: державні платежі за реєстраційну дію, податки за останній період роботи та вартість бухгалтерського супроводу. Покроковий алгоритм самої процедури винесено на окрему сторінку, де описано повний порядок дій при припиненні підприємницької діяльності, а мобільний сценарій подання заяви розібрано в матеріалі про закриття ФОП через застосунок «Дія». Ця сторінка про гроші.

Безкоштовне закриття в «Дії» та зняття з обліку в ДПС: де заховані підводні камені

Реєстраційний і податковий боки закриття ФОП це дві різні процедури, які виконують різні органи в різний час. Плутанина між ними і породжує обидві крайності на ринку: одні виконавці беруть гроші фактично за натискання кнопки, інші переконують підприємця, що закриття неможливе без юриста та довіреності.

Реєстраційний етап. Заява про припинення підприємницької діяльності подається онлайн на порталі «Дія» або офлайн через центр надання адміністративних послуг. Порядок реєстраційних дій встановлює Закон України № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань», а сама послуга автоматичного закриття ФОП надається державою безкоштовно. Статус у реєстрі змінюється на «припинено», нові податкові зобов'язання за наступні періоди не нараховуються.

Податковий етап. У базах Державної податкової служби фізична особа залишається на обліку як платник податків. Реєстр і податкова не обмінюються за вас звітністю: запис про припинення не подає декларацію, не сплачує єдиний податок і не закриває рахунок у банку. Доки ці дії не виконані, ФОП закритий тільки в реєстрі.

Що саме залишається зробити після запису в реєстрі, перелічено в законі, а не в прайсі виконавця. Це чотири дії:

• Розрахувати та сплатити єдиний податок, ЄСВ і військовий збір за останній період роботи.
• Подати податкову декларацію платника єдиного податку з відміткою «Ліквідаційна», а для загальної системи фінальну декларацію про майновий стан і доходи.
• Скасувати реєстрацію програмних реєстраторів розрахункових операцій і закрити підприємницькі рахунки IBAN у банку.
• Звірити стан розрахунків з бюджетом в електронному кабінеті платника податків і переконатися, що сальдо нульове.

Звідси практичний висновок про порядок дій. Спершу звірка та розрахунки, потім заява. Реєстраційну дію проведуть і з боргом: держава не перевіряє сальдо перед тим, як внести запис. Саме на цьому й ламається сценарій «закрию сам за дві хвилини», після якого через рік або два приходить вимога.

Якщо після розрахунків виявиться, що діяльність вигідніше не припиняти, а поставити на нормальний облік, подивіться умови податкового супроводу та захисту бізнесу або порівняйте вартість щомісячного абонентського ведення працюючого ФОП. Часто виявляється, що утримання чинного ФОП коштує менше, ніж закриття з подальшим повторним відкриттям.

Що входить у бухгалтерське закриття ФОП: 9 пунктів супроводу

Ми не продаємо окрему послугу «натиснути кнопку в Дії»: ця державна послуга безкоштовна, і платити за неї немає за що. Платною є бухгалтерська робота. Її склад у нас однаковий і для діючого, і для закритого ФОП, це той самий базовий пакет із дев'яти напрямів, тільки застосований до фінального періоду.

• Моніторинг змін законодавства. Ставки та строки прив'язані до мінімальної заробітної плати і переглядаються щороку, тому фінальний розрахунок робиться за нормами, чинними на дату припинення, а не за торішньою таблицею.
• Підготовка та подання звітності. Декларація платника єдиного податку з відміткою «Ліквідаційна» та звітність з ЄСВ за фінальний період, подані через електронний кабінет ДПС.
• Контроль лімітів доходу. Перевірка, чи не перевищено річний ліміт групи до дати припинення: перевищення тягне не лише ставку 15% на суму перевищення, а й обов'язковий перехід на загальну систему.
• Сплата податків. Сплачуємо податки за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, на ваш вибір. Реквізити та суми фінальних платежів формуємо самі.
• Заповнення книги обліку доходів. Зведення обліку доходів за нормами Податкового кодексу станом на дату припинення діяльності.
• Аналіз банківських виписок. Розбір останніх надходжень до дня припинення, щоб фінальна база оподаткування збіглася з тим, що бачить податкова, та контроль закриття рахунків IBAN.
• Консультації з усіх питань діяльності. Відповідаємо на питання протягом усієї процедури, а не лише в момент подання заяви.
• Відстеження повідомлень в електронному кабінеті ДПС, включно із земельним податком і податком на нерухомість: саме тут з'являються вимоги, які підприємець найчастіше не бачить вчасно.
• Комунікація з податковою за потреби. Листування, пояснення та звірка розрахунків, якщо в сальдо виникають розбіжності.

Практична різниця між цим переліком і формальним поданням одного звіту видно на двох пунктах: облік ПРРО та відстеження повідомлень в е-кабінеті. Незакрита каса та непрочитана вимога це дві найчастіші причини, через які «закритий» ФОП повертається до власника у вигляді нарахування. Відстеження повідомлень в е-кабінеті входить у базовий пакет, а облік ПРРО оплачується окремо: +500 грн на місяць.

Якщо потрібен не супровід, а разовий розбір ситуації перед поданням заяви, підійде окрема консультація бухгалтера для ФОП: на ній ми дивимось кабінет, перелічуємо ваші фінальні зобов'язання і складаємо план дій, який ви виконуєте самостійно.

Скільки коштує закрити ФОП у нашому бюро: тарифна сітка

Ціна залежить від того, наскільки складний податковий контур доводиться закривати. Спрощенець без найманих працівників і платник ПДВ з найманим персоналом це різний обсяг роботи, тому й тарифи різні. Нижче повна сітка: перші п'ять рядків це місячне обслуговування, останні два це окремі разові послуги.

Один випадок ми свідомо не заганяємо в таблицю: загальна система з найманими працівниками. Тут перетинаються два тарифи, обсяг роботи залежить від кількості працівників і стану первинних документів, тому вартість рахуємо за запитом після короткого огляду ситуації. Вигадувати для такого випадку єдину цифру означало б назвати суму, яку доведеться переглядати.

Для порівняння: ринкові прайси на «ліквідацію під ключ» в українському сегменті зазвичай починаються приблизно від 1000 грн і доходять до кількох тисяч гривень, за оглядами публічних прайсів виконавців станом на серпень 2026 року. Це орієнтир ринку, а не наша ціна і не офіційна ставка: цифри з маркетингових сторінок конкурентів ми не використовуємо як джерело фактів.

Якщо ви порівнюєте кошториси протилежних дій, вартість старту бізнесу розібрано на сторінці з розцінками на відкриття та реєстрацію ФОП. Повне меню наших сервісів зібрано в каталозі фінансових та бухгалтерських послуг, а специфіка тарифу для бізнесу на ПДВ пояснена в матеріалі про складний облік ПДВ для підприємців.

Фінальні податки та збори при припиненні ФОП у 2026 році: розрахунок за ПКУ

Це друга і зазвичай більша стаття кошторису. Держава не бере плати за реєстраційну дію, але вимагає повного розрахунку за останній період роботи. Усі суми нижче прив'язані до мінімальної заробітної плати 8 647 грн і прожиткового мінімуму для працездатних осіб 3 328 грн, установлених Законом України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» № 4695-IX (ст. 7 і ст. 8).

Три уточнення, без яких таблиця читається неправильно.

Ставка єдиного податку для 1 і 2 груп це стеля, а не фіксована сума. Податковий кодекс задає максимум: не більше 10% прожиткового мінімуму для 1 групи та не більше 20% мінімальної заробітної плати для 2 групи (ПКУ № 2755-VI, ст. 293.2). Конкретний розмір залежно від виду діяльності встановлює сільська, селищна або міська рада, тому свою ставку треба дивитися за рішенням ради вашої громади.

Мінімальний єдиний внесок платиться незалежно від доходу. Ставка ЄСВ становить 22% бази нарахування, а якщо база менша за мінімальну заробітну плату, внесок рахується як мінімальна заробітна плата, помножена на ставку (Закон України № 2464-VI, ст. 8). На 2026 рік це 1902,34 грн на місяць. Нульовий оборот у місяці припинення від цього платежу не звільняє. Максимальна база нарахування ЄСВ на 2026 рік у нашому пакеті фактів не зафіксована, тому верхню межу подаємо як «не більше максимального внеску» без суми.

Військовий збір для 3 групи рахується інакше. Для платників єдиного податку 1, 2 і 4 груп це 10% мінімальної заробітної плати на місяць, тобто 864,70 грн, а для 3 групи це 1% доходу за ст. 292 ПКУ (Закон України № 4015-IX від 10.10.2024). Збір діє з 1 січня 2025 року і триватиме до 31 грудня третього календарного року після скасування воєнного стану.

Строки подання звітності та сплати

Строки залежать від групи, і саме вони визначають, коли процедура фактично завершується. Для 1 і 2 груп декларація річна: подається протягом 60 календарних днів після закінчення року. Єдиний податок сплачується щомісяця авансом до 20 числа поточного місяця, ЄСВ щоквартально до 20 числа місяця після кварталу або щомісяця за бажанням платника, військовий збір щомісяця до 20 числа.

Для 3 групи декларація квартальна: 40 календарних днів після закінчення кварталу. Єдиний податок сплачується протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації, і разом з ним, у ті самі 10 днів, сплачується військовий збір. Це помітна відмінність від 1 і 2 груп, де збір платиться щомісяця. ЄСВ так само щоквартально до 20 числа.

Останній звіт подається з відміткою «Ліквідаційна». Для платників єдиного податку діє квартальний строк: 40 календарних днів після закінчення кварталу, у якому відбулося припинення в ЄДР. Конкретні календарні дати ми свідомо не фіксуємо: вони щороку зсуваються через перенесення з вихідних, тому строк рахується від правила, а не переписується з торішньої статті.

Величини перевірені 8 серпня 2026 року за текстами законів на zakon.rada.gov.ua. Ставки та ліміти переглядаються щороку разом із законом про державний бюджет, тому перед поданням звітності суми варто звірити з чинною редакцією норм.

Особливості обліку для торгівлі та побутових послуг ми розібрали окремо: якщо ви на другій групі, дивіться матеріал про особливості обліку для 2 групи ЄП, там детальніше про авансові платежі та контроль ліміту.

Дистанційна ліквідація ФОП онлайн: як закрити бізнес без нотаріальних переплат

Третя стаття кошторису це супутні витрати, і саме її найлегше звести до нуля. Класична схема офлайнового виконавця виглядає так: підприємець оформлює паперову довіреність у нотаріуса, потім представник ходить із нею по кабінетах. Кожен крок додає до рахунку, а строки залежать від графіка прийому.

Ми працюємо інакше. Уся процедура проходить через кваліфікований електронний підпис, портал «Дія» та електронний кабінет платника податків. Паперова довіреність не потрібна, а отже, немає й витрат на нотаріальне посвідчення та поїздок. Підписання заяви та подання звітності виконуються з будь-якої точки України або з-за кордону.

• Електронний підпис замість довіреності. КЕП безкоштовно видають ПриватБанк і monobank у своїх застосунках. В акредитованому центрі сертифікації ключів підпис платний, тариф залежить від центру.
• Жодних візитів до податкової. Звірка розрахунків, подання декларації та скасування реєстрації ПРРО виконуються в електронному кабінеті ДПС.
• Робота починається з аудиту, а не з заяви. Спочатку дивимось сальдо та повідомлення, потім рахуємо фінальні платежі, і лише після цього подається заява про припинення.
• Завершуємо на нульовому сальдо. Виписка з ЄДР це не фініш: процедура закрита тоді, коли розрахунки з бюджетом зведені в нуль, а каси та рахунки зняті з обліку.

Про сам формат дистанційної співпраці, від передавання документів до строків відповіді, ми розповіли в матеріалі про стандарт віддаленого обслуговування онлайн. Якщо ви на третій групі та порівнюєте вартість подальшого ведення з вартістю закриття, корисно звіритися з тарифною сіткою для 3 групи ЄП: іноді пауза в діяльності обходиться дешевше, ніж ліквідація з подальшою повторною реєстрацією.

І остання практична порада щодо грошей. Найдорожче в закритті ФОП це не робота бухгалтера і не державні платежі, а недоплата, знайдена через кілька років. Вона приходить уже з пенею, до фізичної особи, і без документів, які на той момент давно не збереглися. Тому архів звітності та виписку з ЄДР варто зберігати навіть після того, як сальдо зведено в нуль.