Бухгалтерські послуги для ФОП: професійний супровід бізнесу онлайн

Каталог бухгалтерських послуг для підприємців: від ведення до консультацій

Ми працюємо і з тими, кому потрібне щомісячне «все включено», і з тими, кому потрібна точкова допомога: впорядкувати занедбаний облік, відповісти на вимогу податкової, підключити касу або коректно закрити діяльність. Нижче шість напрямів, за якими розкладаються майже всі запити підприємців. Кожен напрям має свою сторінку з деталями, а замовити можна як окремо, так і в межах одного щомісячного пакета.

Окремо стоїть аудит електронного кабінету платника в ДПС: разова перевірка за 500 грн, під час якої ми дивимося борги, пеню, неподані декларації та відкриті вимоги. Це найкоротший спосіб зрозуміти реальний стан обліку перед зміною бухгалтера або перед стартом співпраці, і саме з нього ми радимо починати тим, хто вів ФОП самостійно кілька років.

Що входить у базові бухгалтерські послуги з ведення за 1000 грн/міс

Головна проблема ринку не в цінах, а в тому, що за однаковою назвою «бухгалтерське обслуговування» ховається різний обсяг робіт. Нішевий сервіс buh.ua заявляє на своєму сайті вхідний тариф від 2500 грн/міс, у який входять податки, звітність, контроль банку, книга обліку та моніторинг законодавства (це дані з їхньої сторінки, а не наше джерело фактів). Наш базовий пакет містить усе перелічене і ще п'ять напрямів, які зазвичай продають окремим рахунком.

Ось повний склад базового пакета, рівно 9 пунктів. Для ФОП на спрощеній системі без найманих працівників усе це коштує 1000 грн на місяць, і сума не залежить від того, скільки разів ви написали бухгалтеру протягом місяця.

• Моніторинг змін законодавства. Стежимо за Податковим кодексом, законом про ЄСВ, нормами щодо військового збору та оновленням реквізитів казначейських рахунків ДПС.
• Підготовка та подання звітності. Складаємо і надсилаємо декларацію платника єдиного податку в електронній формі, а ви отримуєте квитанцію №2 про прийняття звіту.
• Контроль лімітів доходу. Рахуємо надходження наростаючим підсумком, щоб перевищення межі не скинуло вас із спрощеної системи посеред року.
• Сплата податків. Сплачуємо податки за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, на ваш вибір. Суми, реквізити та призначення платежу формуємо ми.
• Заповнення книги обліку доходів. Ведення обов'язкового регістру доходів відповідно до вимог ст. 296 Податкового кодексу, у зручному електронному форматі.
• Аналіз банківських виписок. Перевіряємо кожне надходження, відділяємо підприємницький дохід від власних поповнень і перераховуємо валютну виручку за курсом НБУ.
• Консультації з усіх питань діяльності. Новий контрагент, сумнівна операція, питання за КВЕД: пишете нам і отримуєте відповідь без окремого рахунку за консультацію.
• Відстеження повідомлень в електронному кабінеті ДПС. Включно з вимогами, земельним податком і податком на нерухомість, які підприємці зазвичай помічають уже разом з пенею.
• Комунікація з податковою за потреби. Готуємо офіційні пояснення та відповіді на запити ДПС, щоб вам не довелося особисто розбиратися з інспектором.

Книга обліку доходів заслуговує окремої згадки, бо саме її найчастіше не ведуть узагалі. Це обов'язковий регістр, у якому фіксується щоденна сума доходу підприємця, і вимога вести його прописана у ст. 296 Податкового кодексу України. Під час перевірки відсутність записів перетворюється на проблему швидше за будь-яку іншу помилку в обліку, тому заповнення книги ми забрали у базовий пакет, а не в надбавку.

Вартість та тарифи на бухгалтерські послуги для ФОП

Ціна залежить від одного: скільки в обліку рухомих частин. ФОП без найманих працівників і без ПДВ це передбачуваний обсяг роботи, тому тариф тут фіксований і остаточний. Щойно з'являються зарплати, податкові накладні або витрати, які треба документально підтверджувати, обсяг зростає, і чесніше показати нижню межу, ніж обіцяти одну цифру для всіх. Нижче кожна ціна стоїть поруч зі складом того, що за неї робиться.

Для тарифу 1000 грн/міс приставки «від» немає: це остаточна сума для ФОП на спрощеній системі без найманих працівників. У старших пакетах вартість формують кількість людей у штаті та інтенсивність документообігу, тому там вказана нижня межа. Ми не переглядаємо ціну заднім числом і не виставляємо додаткових рахунків за кожну відповідь на лист із податкової. Єдиний випадок, коли суму називаємо тільки після розмови, це загальна система з найманими працівниками.

Якщо ви хочете подивитися, з чого саме складається ціна і як вона співвідноситься з ринком, ми розібрали це окремо на сторінці про детальний розрахунок вартості ведення 3 групи. Для бізнесу, який наближається до порогу реєстрації платником ПДВ, корисніша сторінка про супровід ФОП платників ПДВ: там розписано, коли реєстрація стає обов'язковою і що змінюється в обліку після неї.

Специфіка бухгалтерського супроводу для 1, 2 та 3 груп ФОП у 2026 році

Усі суми нижче виведені з мінімальної заробітної плати 8 647 грн і прожиткового мінімуму для працездатних осіб 3 328 грн, встановлених Законом України про Державний бюджет України на 2026 рік № 4695-IX. Податковий кодекс задає ліміти доходу не в гривнях, а в кратності до мінімальної зарплати на 1 січня, тому кожного року цифри змінюються автоматично, навіть якщо самі норми залишаються тими самими. Саме через це на сайтах конкурентів досі трапляються торішні ліміти.

Актуально на 2026 рік. Числа перевірені за текстами законів станом на 7 серпня 2026 року.

Ставка ЄСВ становить 22% до бази нарахування за Законом України «Про збір та облік єдиного внеску» № 2464-VI. Якщо база менша за мінімальну зарплату, внесок рахується від мінімалки, тому нижня межа на 2026 рік це 1 902,34 грн на місяць. Верхня межа теж існує: більше максимального внеску платити не потрібно. Військовий збір для ФОП запроваджено Законом № 4015-IX, він діє з 1 січня 2025 року і триватиме до кінця третього календарного року після скасування воєнного стану.

Що саме ми робимо для ФОП 2 групи

Головна цінність супроводу тут це не подання декларації, а профілактика двох типових помилок. Перша: робота з контрагентом, якому 2 група надавати послуги не має права, наприклад з юридичною особою на загальній системі. Друга: прострочений авансовий платіж, адже єдиний податок сплачується наперед до 20 числа поточного місяця, а не за фактом отриманого доходу. Додається чистота обліку ПРРО у роздрібній торгівлі. Детальні ставки та строки ми розібрали на сторінці про детальні ставки податків у 2026 році, а межа доходу з розрахунком і поясненнями є на сторінці про ліміт доходу 2 групи.

Що саме ми робимо для ФОП 3 групи

Третя група це ІТ, консалтинг, B2B-сервіси та експорт послуг, і тут облік складніший, бо всі суми рахуються від обороту. Ключові завдання: правильний квартальний розрахунок 5% єдиного податку та 1% військового збору, перерахунок валютної виручки за офіційним курсом НБУ на дату зарахування та контроль наростаючого підсумку до межі 1167 мінімальних зарплат. Окремо стежимо за внесками: як саме рахується ЄСВ для цієї групи, показано на сторінці про ЄСВ для 3 групи у 2026 році. Загальний огляд групи з усіма ставками є на сторінці ФОП 3 групи, а для найменшої групи ми зібрали окремий матеріал про ФОП 1 групи.

Строки, які ми тримаємо за вас

1. 1 і 2 групи: щомісячний ритм

   Декларація подається раз на рік протягом 60 календарних днів після закінчення року. Єдиний податок сплачується авансом до 20 числа поточного місяця, військовий збір теж щомісяця до 20 числа, а ЄСВ щоквартально до 20 числа місяця після кварталу або щомісяця за бажанням підприємця.

2. 3 група: квартальний ритм

   Декларація подається щокварталу протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу. Єдиний податок сплачується протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації, і разом з ним, у ті самі 10 днів, сплачується військовий збір. ЄСВ залишається щоквартальним до 20 числа.

3. Конкретні дати ми рахуємо щороку

   Кодекс задає правило в днях, а не календарну дату, тому фактичний дедлайн зсувається через вихідні та святкові дні. Ми перераховуємо його для кожного звітного періоду і попереджаємо заздалегідь, а не в останній день строку.

Чому дистанційні бухгалтерські послуги вигідніші за штатного працівника чи фрілансера

Питання «а де ваш офіс» ми чуємо рідше з кожним роком, і це логічно: підприємець, який сам працює з ноутбука, не має причин возити папери в чужу приймальню. Нижче чотири практичні аргументи, чому зовнішня команда закриває облік краще за штатного бухгалтера або приватного фрілансера.

1. Фінансова економія

   Штатний бухгалтер це не лише зарплата. Це обладнане робоче місце, програмне забезпечення, відпустка, лікарняні та внески з фонду оплати праці: одна тільки ставка ЄСВ становить 22% до бази нарахування. Наші послуги коштують від 1000 грн на місяць і не створюють жодного зарплатного податку для підприємця.

2. Безперервність та стабільність

   Приватний фрілансер може захворіти, поїхати у відпустку або просто перестати відповідати саме перед граничним строком подання декларації. Компанія працює за регламентом: за вашим обліком закріплена не одна людина, тому строки не залежать від чийогось особистого календаря.

3. Робота через цифрові протоколи

   Замість поїздок з папками ви обмінюєтеся даними через клієнт-банк і кваліфікований електронний підпис. КЕП сьогодні безкоштовно видають ПриватБанк і monobank, тому підключення нічого не коштує. Звітність подається в електронній формі, звірка з податковою відбувається через електронний кабінет платника, а реєстраційні дії проходять через портал Дія.

4. Відповідальність за розрахунок

   Ми відповідаємо за коректність ставок, своєчасність подання декларацій і правильність реквізитів платежу. Підприємець не залишається сам на сам із податковою: пояснення та відповіді на запити готуємо ми, і це входить у базовий тариф, а не в надбавку.

Формат співпраці простий: ви залишаєте заявку через форму, ми відповідаємо максимум протягом однієї години, домовляємося про доступ до потрібних даних і забираємо облік на себе. Жодних візитів, черг у інспекції та паперових архівів. Якщо ви хочете подивитися на цей формат детальніше, ми описали його на сторінках про бухгалтера для ФОП віддалено та про онлайн-бухгалтерію для підприємців.