Ведення ФОП 3 групи: дистанційний бухгалтерський супровід по всій Україні
Беремо на себе повне ведення ФОП 3 групи на спрощеній системі: ІТ, послуги, маркетинг, торгівля та робота з юридичними особами. Жодних візитів до податкової та паперових архівів, усе онлайн, у будь-якому місті України. Базовий тариф фіксований: 1000 грн/міс.
Ведення ФОП 3 групи це щомісячний бухгалтерський супровід підприємця на спрощеній системі: розрахунок і сплата єдиного податку, ЄСВ та військового збору, подання квартальної декларації, заповнення книги обліку доходів, контроль річного ліміту. Ми виконуємо ці завдання дистанційно, без візитів до податкової.
Третя група це найпоширеніший вибір серед підприємців, які працюють з юридичними особами, отримують оплату від іноземних замовників або продають товари через інтернет. Саме тут найбільше рухомих деталей: ставка рахується від обороту, ліміт доходу треба відстежувати протягом усього року, а військовий збір з 2025 року сплачується у відсотку від доходу, а не фіксованою сумою. Помилка в одному з цих пунктів коштує дорожче, ніж місяць обслуговування.
i-Net Accounting займається виключно ФОП. Ми не розпорошуємось на ТОВ, аудит великих компаній чи судові спори, тому процеси для підприємця на 3 групі у нас відпрацьовані до дрібниць. Якщо ви ведете кілька ФОП або ще не визначилися з групою, почніть з огляду, де описаний комплексний супровід ФОП для всіх груп і систем оподаткування. Якщо ви ще обираєте формат співпраці, найшвидший шлях це коротка заявка через форму: відповідаємо максимум протягом однієї години.
Що входить у ведення ФОП 3 групи: 10 обов'язкових завдань
У більшості юридичних бюро базовий тариф закриває лише формальну подачу декларації, а кожен додатковий запит з податкової, консультація чи підключення каси тарифікуються окремим рахунком. Для порівняння: нішевий сервіс buh.ua заявляє на своєму сайті вхідний тариф від 2500 грн/міс за податки, звітність, контроль банку, книгу обліку та моніторинг законодавства (дані з їхньої сторінки, не наше джерело фактів).
Наш базовий пакет за 1000 грн/міс містить усе перелічене вище і ще чотири напрями, які зазвичай продають окремо: контроль лімітів, консультації без обмежень за кількістю та комунікацію з ДПС. Ось повний склад, рівно 9 пунктів:
- Моніторинг змін законодавства. Стежимо за Податковим кодексом, законом про ЄСВ, нормами щодо військового збору та оновленням реквізитів рахунків ДПС.
- Підготовка та подання звітності. Квартальна декларація платника єдиного податку 3 групи готується і надсилається в електронній формі у встановлений кодексом строк.
- Контроль лімітів доходу. Рахуємо наростаючий підсумок до межі 1167 мінімальних зарплат, щоб перевищення не скинуло вас на загальну систему посеред року.
- Сплата податків. Сплачуємо податки за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, на ваш вибір. Реквізити, призначення платежу та суми формуємо ми.
- Заповнення книги обліку доходів. Ведення книги обліку доходів у зручному електронному форматі відповідно до вимог ст. 296 Податкового кодексу.
- Аналіз банківських виписок. Перевіряємо кожне надходження, відділяємо дохід від власних поповнень і перераховуємо валютну виручку за курсом НБУ на дату зарахування.
- Консультації з усіх питань діяльності. Сумнівна операція, новий контрагент, питання за КВЕД: ви пишете нам і отримуєте відповідь без окремого рахунку за консультацію.
- Відстеження повідомлень в електронному кабінеті ДПС. Включно з вимогами, земельним податком і податком на нерухомість, які підприємці помічають уже разом з пенею.
- Комунікація з податковою за потреби. Готуємо офіційні пояснення та відповіді на запити ДПС, щоб вам не довелося особисто розбиратися з інспектором.
Коротко
Пункти 3, 6, 8, 9 і 10 у більшості конкурентів або відсутні в базовому тарифі, або продаються як окрема послуга. У нас вони входять у ті самі 1000 грн/міс для ФОП 3 групи без найманих працівників.
З нашої практики
Найчастіша причина, через яку до нас приходять з чужого обліку, це не помилка в декларації, а пропущене повідомлення в електронному кабінеті. Вимога висить непоміченою, строк відповіді минає, і замість спокійного пояснення підприємець отримує донарахування. Тому моніторинг кабінету ми зробили частиною базового тарифу, а не платною опцією.
Скільки коштує бухгалтерське ведення ФОП 3 групи
Ціна залежить від одного: скільки в обліку рухомих частин. ФОП 3 групи без найманих працівників і без ПДВ це передбачуваний обсяг роботи, тому тариф тут фіксований і остаточний. Щойно з'являються зарплати або податкові накладні, обсяг зростає, і чесніше показати нижню межу, ніж обіцяти єдину цифру для всіх.
| Пакет обслуговування | Кому підходить | Щомісячна вартість | Що включено |
|---|---|---|---|
| ФОП 3 група без працівників | Спрощена система, ставка 5%: ІТ, послуги, консалтинг, торгівля | 1000 грн/міс | Повний базовий комплекс із 9 пунктів вище: облік, податки, звітність, ПРРО, е-кабінет |
| ФОП 3 група з найманими працівниками | Підприємці зі штатом або договорами ЦПХ | від 2100 грн/міс | Базовий комплекс плюс нарахування зарплати, зарплатні податки, табелі та кадрова звітність |
| ФОП 3 група платник ПДВ | Ставка 3% з ПДВ, робота з великим B2B | від 4000 грн/міс | Базовий комплекс плюс облік податкових накладних, реєстрація в ЄРПН та декларація з ПДВ |
| Загальна система оподаткування | Коли перевищено ліміт або КВЕД несумісний зі спрощенкою | від 2500 грн/міс | Облік доходів і витрат, ПДФО, військовий збір та ЄСВ з чистого доходу |
Для тарифу 1000 грн/міс приставки «від» немає: це остаточна сума для ФОП 3 групи без працівників і без ПДВ. У старших пакетах вартість формують кількість людей у штаті та інтенсивність документообігу, тому там вказана нижня межа. Єдиний випадок, коли ціну називаємо після розмови, це загальна система з найманими працівниками: розрахунок за запитом.
Окремо працюють дві разові послуги: консультація з питань обліку та оподаткування коштує 1000 грн, а аудит кабінету ДПС з перевіркою боргів, неподаних звітів і відкритих вимог коштує 500 грн. Аудит має сенс замовляти перед стартом співпраці або перед зміною бухгалтера. Якщо потрібен детальний розрахунок вартості ведення 3 групи, чинники ціноутворення та порівняння з ринком ми розібрали на окремій сторінці.
Податки, ліміт доходу та строки для ФОП 3 групи у 2026 році
Усі суми нижче виведені з мінімальної заробітної плати 8 647 грн, встановленої Законом про Державний бюджет України на 2026 рік № 4695-IX. Податковий кодекс задає ліміти не у гривнях, а в кратності до мінімалки, тому щороку 1 січня цифри змінюються автоматично, навіть якщо самі норми залишаються тими самими. Це головна причина, чому на сторінках конкурентів досі трапляється торішній ліміт.
| Параметр 3 групи | Норма за кодексом | Значення у 2026 році | Підстава |
|---|---|---|---|
| Ліміт річного доходу | 1167 мінімальних зарплат | 10 091 049 грн | ПКУ ст. 291.4, МЗП 8 647 грн |
| Єдиний податок без ПДВ | 5% доходу | 5% від надходжень, валюта за курсом НБУ | ПКУ ст. 293.3 п. 2 |
| Єдиний податок з ПДВ | 3% доходу | 3% від надходжень плюс окремий облік ПДВ | ПКУ ст. 293.3 п. 1 |
| Військовий збір | 1% доходу | 1% від надходжень, залежить від обороту | ПКУ, п. 16-1 підрозд. 10 розд. ХХ, Закон № 4015-IX |
| Єдиний соціальний внесок | 22% бази нарахування, не менше мінімальної | від 1902,34 грн/міс | Закон про ЄСВ № 2464-VI, ст. 8 ч. 5 |
| Наймані працівники | Кількість не обмежена | Без обмежень за штатом | ПКУ ст. 291.4 |
Ставки та ліміти встановлює держава. Дані звірені з текстами законів на zakon.rada.gov.ua станом на 6 серпня 2026 року.
Чим 3 група відрізняється за податками від інших груп
Дві принципові відмінності. Перша: єдиний податок рахується у відсотку від обороту, а не фіксованою сумою, тому в місяці без надходжень ФОП 3 групи сплачує нуль єдиного податку, тоді як перша і друга групи платять свою суму незалежно від виручки. Друга: військовий збір для 3 групи це 1% доходу за Законом № 4015-IX, а не 10% мінімальної зарплати, як для першої, другої та четвертої груп. Мінімальний внесок ЄСВ за Законом № 2464-VI при цьому сплачується завжди, навіть за нульовий місяць.
Строки подання та сплати для 3 групи
- Декларація платника єдиного податку: квартальна, протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.
- Єдиний податок: протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації.
- Військовий збір: разом з єдиним податком, у ті самі 10 днів. Це відрізняє 3 групу від першої та другої, де збір сплачується щомісяця.
- ЄСВ: щоквартально до 20 числа місяця, що настає за кварталом. За квартал це 1902,34 грн × 3 місяці за мінімальною базою.
Конкретних календарних дат ми свідомо не наводимо: вони щороку зміщуються через вихідні та переноси, і сторінка з жорсткою датою вводить в оману вже через рік. Працює правило, а точний день ми рахуємо для кожного кварталу окремо. Як рахується мінімальний внесок ЄСВ у 2026 році, ми розібрали окремо, а глибший розбір самої квартальної декларації виносимо на окрему сторінку.
Що станеться при перевищенні ліміту
Ліміт 10 091 049 грн рахується наростаючим підсумком за календарний рік. Перевищення навіть на одну гривню означає, що сума понад ліміт оподатковується за ставкою 15% (п. 293.4 ПКУ), а ФОП зобов'язаний перейти на загальну систему (Податковий кодекс України, ст. 291 та 293). Саме тому контроль ліміту стоїть третім пунктом базового пакета, а не в платних опціях.
Окремо про ПДВ. Поріг обов'язкової реєстрації платником ПДВ становить 1 000 000 грн за останні 12 календарних місяців, але обов'язок реєстрації не поширюється на платників єдиного податку першої, другої та третьої групи (ст. 181.1 Податкового кодексу). Тобто ФОП 3 групи на ставці 5% не зобов'язаний реєструватися платником ПДВ через перевищення мільйона: ставка 3% застосовується саме у разі добровільної роботи з ПДВ. Якщо потрібні правила та особливості ФОП 3 групи у форматі довідника, ми розібрали їх на окремій сторінці.
Чому самостійне ведення ФОП 3 групи обходиться дорожче за 1000 грн
Заперечення звучить розумно: декларація подається в кілька кліків, банк сам показує оборот, а нагадування про податки приходить у застосунок. Це справді так, поки облік простий. Проблема в тому, що сервіс подає те, що ви в нього ввели, і не ставить запитань. Він не помітить, що надходження на рахунок не є доходом, що курс узятий не на ту дату або що у кабінеті ДПС висить вимога. Нижче три ситуації, у яких самостійне ведення коштує помітно більше за місяць обслуговування.
Валютна виручка та курс НБУ
Якщо ви отримуєте оплату від іноземних замовників через Payoneer, Wise чи SWIFT, дохід визнається за курсом НБУ на дату зарахування коштів на валютний рахунок, а не на дату продажу валюти чи переказу на картку. Різниця в кілька днів на великій сумі дає розбіжність у декларації, а автоматичні розрахунки в банківських застосунках цю логіку не враховують. Для ІТ та експорту послуг це найпоширеніша причина уточнюючого звіту.
Помилки з ПРРО
ПРРО обов'язковий для ФОП 3 групи при розрахункових операціях: оплата картками в інтернет-магазині, готівка, післяплата. Звільнення діє, якщо гроші надходять виключно за IBAN з рахунку на рахунок, через касу банку або платіжний термінал банку. Тобто підприємець, який працює з юридичними особами за безготівковим розрахунком, каси не потребує, а той, хто підключив LiqPay чи WayForPay, зобов'язаний формувати чеки. Один незафіксований платіж стає приводом для перевірки.
Пропущені вимоги в електронному кабінеті
Електронний кабінет ДПС не надсилає push-повідомлень і не дзвонить. Там з'являються запити, зміни реквізитів місцевих рахунків, нарахування земельного податку та податку на нерухомість. Підприємець, який заходить у кабінет раз на квартал перед декларацією, дізнається про вимогу тоді, коли строк відповіді вже минув. Ми перевіряємо кабінет регулярно і реагуємо до того, як нарахується пеня.
Арифметика проста: рік обслуговування коштує 12 000 грн, а одна пропущена вимога з донарахуванням або втрата спрощеної системи через неконтрольований ліміт коштують більше. Ми не продаємо страх, ми прибираємо три конкретні точки, у яких підприємець на 3 групі помиляється найчастіше. Якщо потрібен саме постійний особистий бухгалтер для ФОП, а не разова допомога, формат абонентського супроводу закриває це повністю.
Як починається та працює віддалене бухгалтерське обслуговування
Особиста присутність не потрібна на жодному етапі. Ми працюємо з підприємцями з усієї України однаково: через електронний підпис, кабінет платника та виписки з клієнт-банку. Старт займає один робочий день.
-
Крок 1: заявка та оцінка поточного стану
Ви залишаєте заявку через форму, ми уточнюємо групу, ставку, наявність ПРРО, найманих працівників і валютних надходжень. Якщо потрібно перевірити, чи немає боргів, неподаних звітів та відкритих вимог за минулі періоди, робимо аудит кабінету ДПС: це окрема разова послуга за 500 грн.
-
Крок 2: налаштування дистанційного доступу
Ви надаєте доступ до клієнт-банку в режимі перегляду виписок, без права підпису платежів, та кваліфікований електронний підпис для подання звітності. КЕП безкоштовно видають ПриватБанк і monobank, окремо платити за нього не потрібно.
-
Крок 3: щомісячний контроль і платежі
Ми аналізуємо виписки, ведемо книгу обліку доходів, рахуємо єдиний податок, військовий збір та ЄСВ і стежимо за наростаючим лімітом. Далі за вашим вибором: сплачуємо податки за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, щоб ви підтвердили оплату в застосунку банку.
-
Крок 4: звітність та підтвердження
У встановлений строк подаємо квартальну декларацію платника єдиного податку в електронній формі і зберігаємо квитанцію №2, яка підтверджує прийняття звіту податковою. Ви отримуєте копію квитанції, а не обіцянку, що звіт «десь поданий».
Скільки чекати на відповідь
Основний канал зв'язку це форма на сторінці контактів. Відповідаємо майже миттєво, максимум протягом однієї години. Питання за КВЕД, сумнівний платіж або лист із ДПС не чекають наступного кварталу: ви пишете тоді, коли питання виникло.
Відповіді на часті питання про ведення ФОП 3 групи
Чому ваш пакет коштує 1000 грн, тоді як у конкурентів від 2500 грн?
Ми вузько спеціалізуємося виключно на ФОП і маємо налагоджені автоматизовані процеси дистанційного обліку. Ми не змушуємо вас переплачувати за дорогий фізичний офіс або утримувати штат адвокатів, які потрібні великим ТОВ. Завдяки цьому ми забезпечуємо якісний онлайн-супровід за чесною та доступною ціною.
Як я можу бути впевненим, що бухгалтер не зробить помилку?
Ми щодня моніторимо зміни законодавства, ведемо облік у професійному програмному забезпеченні та регулярно контролюємо повідомлення в електронному кабінеті ДПС. Кожна подана декларація підтверджується квитанцією №2, де ви бачите офіційне прийняття звіту податковою службою. Копію квитанції ви отримуєте одразу після подання, тому статус звітності можна перевірити будь-коли.
Чи потрібно мені збирати паперові акти та рахунки?
Ні, для ФОП 3 групи на спрощеній системі без ПДВ достатньо електронних виписок з банку та цифрових інвойсів при отриманні валютних доходів. Ми оцифровуємо взаємодію, працюємо через електронний документообіг та не створюємо паперових архівів. Первинні документи за угодами варто зберігати в електронному вигляді, і ми підкажемо, які саме потрібні у вашому випадку.
Чи можете ви взяти ФОП 3 групи, якщо у мене вже є борги чи не подані звіти за минулі роки?
Так, перед початком співпраці ми проводимо перевірку вашого електронного кабінету, виявляємо наявні борги або неподані звичайні чи уточнюючі звіти. Після цього ми готуємо коригуючу звітність, допомагаємо правильно розрахувати пеню або штраф і виводимо ФОП у чистий правовий облік. Така перевірка кабінету ДПС є окремою разовою послугою за 500 грн.
Які податки платить ФОП 3 групи у 2026 році?
У 2026 році ФОП 3 групи сплачує Єдиний податок (5% від доходу без ПДВ або 3% з ПДВ), Єдиний соціальний внесок (ЄСВ не менше 22% від мінімальної заробітної плати, що становить від 1902,34 грн на місяць) та Військовий збір у розмірі 1% від доходу. Ліміт річного доходу становить 10 091 049 грн.
Чи потрібний ФОП на 3 групі ПРРО (касовий апарат)?
Якщо всі ваші надходження зараховуються виключно через банківські переказні реквізити IBAN від інших юридичних або фізичних осіб за безготівковими договорами, ПРРО застосовувати не потрібно. Якщо ви продаєте товари в інтернет-магазині з оплатою картками або готівкою, ПРРО є обов'язковим: у такому випадку ми беремо на себе його підключення та облік.
Довірте свій ФОП професійному бухгалтеру за 1000 грн на місяць
Зніміть із себе рутину розрахунків, ризик податкових повідомлень та спілкування з ДПС. Заповніть коротку форму, ми зв'яжемося онлайн максимум протягом години та обговоримо ваш облік.
Джерела
- Податковий кодекс України № 2755-VI, ст. 291-300: групи ФОП, ліміти доходу, ставки єдиного податку, облік і звітність.
- Закон України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» № 4695-IX: мінімальна заробітна плата 8 647 грн з 1 січня 2026 року.
- Закон України «Про збір та облік єдиного внеску» № 2464-VI, ст. 8: ставка ЄСВ 22% та мінімальна база нарахування.
- Закон України № 4015-IX: військовий збір для платників єдиного податку, 1% доходу для 3 групи.
- Державна податкова служба України: адміністрування єдиного податку та ЄСВ, електронний кабінет платника.
- Міністерство фінансів України: податкова політика та роз'яснення.
- Портал державних послуг Дія: реєстраційні дії щодо ФОП.
Усі числові значення на цій сторінці звірені з текстами законів станом на 6 серпня 2026 року. Базові величини змінюються щороку законом про державний бюджет.