Ведення ФОП 3 групи: ціна 1000 грн за місяць

Скільки коштує ведення ФОП 3 групи: тарифи

Ціна ведення ФОП залежить від трьох речей: чи є наймані працівники, чи зареєстрований ФОП платником ПДВ і на якій системі оподаткування він працює. Усе інше на суму не впливає: ні оборот, ні кількість операцій, ні місто.

ФОП на спрощеній системі без найманих працівників, 1000 грн за місяць

Це фіксована ціна. Вона не змінюється залежно від обороту, кількості операцій на рахунку чи місяця в році: у грудні, коли надходжень багато, і в липні, коли їх немає зовсім, ви платите ту саму суму. Слова «від» тут немає навмисно, бо торгу і доплат за обсяг у цьому тарифі теж немає.

«Без найманих працівників» означає, що ФОП працює сам і не має жодного оформленого працівника. Для 3 групи це найпоширеніший випадок: сюди потрапляють айтішники, дизайнери, маркетологи, консультанти і підрядники, які працюють з юридичними особами або з іноземними замовниками. Той самий тариф діє і для 1 та 2 груп без працівників.

Важливо одразу розділити два грошові потоки. 1000 грн це оплата нашої роботи. Єдиний податок, ЄСВ і військовий збір ви сплачуєте окремо і безпосередньо до бюджету, ми їх лише рахуємо, формуємо платежі і стежимо за строками. Скільки саме держава забирає у ФОП 3 групи, розписано нижче.

ФОП з найманими працівниками, від 2100 грн за місяць

Тут слово «від» стоїть не просто так. Щойно з'являється перший оформлений працівник, у ФОП виникають обов'язки роботодавця, що випливають із закону: нарахування заробітної плати, утримання податків із фонду оплати праці, зарплатна звітність і кадрові документи. Обсяг цієї роботи прямо залежить від кількості людей у штаті, тому 2100 грн це нижня межа, а точну суму ми називаємо після короткої розмови про склад команди.

ФОП, платник ПДВ, від 4000 грн за місяць

Реєстрація платником податку на додану вартість додає окремий контур обліку: податкові накладні, їх реєстрацію, окрему декларацію і звірку з контрагентами. Тому тариф починається від 4000 грн, а кінцева сума залежить від кількості операцій.

Поріг обов'язкової реєстрації платником ПДВ становить 1 000 000 грн за останні 12 календарних місяців без урахування податку. Але для спрощенців кодекс робить прямий виняток: обов'язок реєстрації не поширюється на платників єдиного податку першої, другої і третьої групи (Податковий кодекс України, ст. 181.1). Тобто ФОП 3 групи на ставці 5% не мусить реєструватися платником ПДВ через перевищення мільйона. Детальніше про це у матеріалі ПДВ для ФОП.

ФОП на загальній системі, від 2500 грн за місяць

Загальна система це принципово інша модель обліку: податки рахуються не від доходу, а від чистого доходу, тобто від різниці між надходженнями і документально підтвердженими витратами. Звідси і більший тариф: доводиться вести облік витрат і зберігати первинні документи по кожній з них.

Ставки на загальній системі такі: податок на доходи фізичних осіб 18% чистого доходу, військовий збір 5% чистого доходу, ЄСВ 22% за кожен прибутковий місяць у межах мінімального і максимального внеску. За збиткові місяці ЄСВ не сплачується. Річна декларація подається до 1 травня наступного року, а протягом року сплачуються авансові платежі (ПКУ, ст. 177).

Єдиний випадок, коли ми не називаємо суму одразу, це загальна система з найманими працівниками: два ціноутворювальні фактори накладаються один на одний, і тариф рахуємо за запитом.

Що входить у ціну 1000 грн: повний склад пакета

Послуги бухгалтера для ФОП ціна відображає рівно настільки, наскільки зрозуміло, що саме за неї роблять. Нижче повний перелік із дев'яти напрямів. Він закритий: ні «і багато іншого», ні «повний спектр послуг» у ньому немає, бо кожен пункт це конкретна робота, за яку ми відповідаємо щомісяця.

Податки і звітність

• Підготовка та подання звітності. Готуємо і подаємо декларацію платника єдиного податку та решту обов'язкових форм у строк, встановлений кодексом.
• Сплата податків. Сплачуємо податки за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, на ваш вибір. Суми, реквізити і призначення платежу формуємо ми.
• Моніторинг змін законодавства. Стежимо за змінами в Податковому кодексі і суміжних законах та застосовуємо їх до вашого випадку без нагадувань з вашого боку.

Облік і контроль показників

• Контроль лімітів доходу. Відстежуємо річний дохід наростаючим підсумком і попереджаємо заздалегідь, а не за фактом перевищення.
• Заповнення книги обліку доходів. Книга обліку доходів це реєстр, у якому ФОП фіксує отримані доходи. Ведемо його у формі, якої вимагає закон.
• Аналіз банківських виписок. Розбираємо надходження на рахунок і відділяємо підприємницький дохід від власних поповнень та інших зарахувань.

Комунікація і супровід

• Консультації з усіх питань діяльності. Відповідаємо на питання про податки, документи і роботу з контрагентами без окремої оплати за консультацію.
• Відстеження повідомлень в електронному кабінеті ДПС. Електронний кабінет платника це особистий кабінет на сайті податкової, куди надходять повідомлення і вимоги. Перевіряємо його, включно з повідомленнями щодо земельного податку і податку на нерухомість.
• Комунікація з податковою за потреби. Ведемо листування і готуємо відповіді на запити ДПС від вашого імені.

Що дає ця ціна порівняно з ринком

Наш аргумент не в тому, що ми дешевші. Він у тому, що за меншу суму пакет ширший, і це можна перевірити зіставленням пунктів, а не повірити на слово. Для орієнтира: нішевий сервіс buh.ua на власній сторінці заявляє вхідний тариф від 2500 грн за місяць за податки, звітність, контроль банку, книгу обліку і моніторинг законодавства. Це дані з їхньої маркетингової сторінки, а не наше джерело фактів, тому в таблиці нижче ми зіставляємо не з конкретним брендом, а з типовим складом базового пакета на ринку.

П'ять позицій, які найчастіше опиняються за межами базового пакета і продаються окремим рахунком, у нас входять у базову ціну. Виходить так тому, що ми працюємо тільки з ФОП: у структурі витрат немає ні юридичного, ні аудиторського напряму, ні офісу, вартість якого доводилося б закладати в тариф.

Від чого залежить кінцева вартість ведення ФОП

У трьох тарифах з чотирьох стоїть слово «від». Це не спосіб не називати ціну, а чесне визнання того, що обсяг роботи в цих випадках різний у різних клієнтів. Нижче три фактори, які і створюють різницю. Більше жодних доплат немає: ні за кількість операцій на базовому тарифі, ні за «терміновість», ні за консультації.

Наймані працівники

Кожен оформлений працівник це нарахування заробітної плати, утримання податків із фонду оплати праці, зарплатна звітність і кадрові документи. Один працівник і команда з восьми людей це різна кількість щомісячних дій, тому вартість ведення ФОП з працівниками стартує від 2100 грн, а точна сума залежить від того, скільки людей у вас оформлено. Склад цього тарифу понад базовий пакет ми описуємо як обов'язки роботодавця, що випливають із закону, і уточнюємо перелік під вашу ситуацію.

Статус платника ПДВ

ПДВ додає окремий контур обліку поверх звичайного: податкові накладні, їх реєстрацію, окрему декларацію і звірку з контрагентами. Тому тариф для платника ПДВ стартує від 4000 грн, а кінцева сума залежить від кількості операцій і контрагентів.

Тут важливо не плутати два різні пороги. Мільйон гривень за 12 календарних місяців це поріг обов'язкової реєстрації платником ПДВ для загального випадку. На платників єдиного податку першої, другої і третьої групи цей обов'язок не поширюється (ПКУ, ст. 181.1). Тобто ФОП 3 групи стає платником ПДВ тоді, коли сам обирає ставку 3%, а не автоматично після мільйона обороту.

Система оподаткування

На спрощеній системі для 3 групи облік будується навколо доходу: порахували надходження, застосували ставку, подали декларацію. На загальній системі до цього додається облік витрат, і кожна витрата має бути підтверджена первинним документом. Звідси і різниця в тарифі: від 2500 грн за місяць проти 1000 грн на спрощенці.

Податки на загальній системі теж інші: ПДФО 18% чистого доходу, військовий збір 5% чистого доходу і ЄСВ 22% за кожен прибутковий місяць, у межах мінімального і максимального внеску. За збиткові місяці ЄСВ не сплачується. Об'єднаний звіт за найманих працівників з 1 січня 2026 року подається щоквартально, а не щомісяця.

Ціна ведення ФОП 2 групи

Базова ціна для ФОП 2 групи така сама: 1000 грн за місяць, якщо немає найманих працівників. Різниця не в тарифі на обслуговування, а в тому, які саме платежі, ліміти і строки діють. Якщо вас цікавить процес, а не вартість, подивіться окремий матеріал про ведення ФОП 2 групи.

Головне для порівняння: у 2 групі єдиний податок і військовий збір фіксовані у гривнях і платяться щомісяця незалежно від того, був дохід чи ні. У 3 групі обидва платежі рахуються у відсотку від доходу, тому в місяць без надходжень вони дорівнюють нулю. Для сезонного бізнесу це принципова різниця, і саме вона частіше за все визначає вибір групи.

Чим 2 група відрізняється від 3 за обсягом роботи

За обсягом нашої роботи 2 і 3 групи відрізняються менше, ніж здається: у 2 групі менше розрахунків, але більше щомісячних платежів і жорсткіших дат, у 3 групі платежі рідші, зате кожен потребує розрахунку від фактичного доходу. Саме тому базовий тариф однаковий.

Які податки ФОП 3 групи сплачує державі у 2026 році

Нижче суми, які ФОП 3 групи платить державі. Це не наша винагорода: ми їх рахуємо, формуємо платіжні документи і контролюємо строки, але гроші йдуть у бюджет. Тобто до 1000 грн за обслуговування вони не додаються і з них не вираховуються, це окремий потік.

Розраховано за мінімальною заробітною платою 8 647 грн, встановленою на 01.01.2026 Законом України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» № 4695-IX, ст. 8. Перевірено 2026-08-08.

Єдиний податок

Єдиний податок це спрощений податок, який замінює загальну систему оподаткування. Для 3 групи він рахується у відсотку від доходу: 5%, якщо ПДВ входить до складу єдиного податку, і 3%, якщо ФОП зареєстрований платником ПДВ окремо (ПКУ, ст. 293.3). Сплачується протягом 10 календарних днів після граничного строку подання квартальної декларації.

Єдиний соціальний внесок (ЄСВ)

ЄСВ це обов'язковий внесок на пенсійне і соціальне страхування, який ФОП сплачує сам за себе. Ставка становить 22% до бази нарахування. Якщо база менша за мінімальну заробітну плату, внесок рахується від мінімалки, тому мінімальний платіж у 2026 році дорівнює 1902,34 грн за місяць (Закон № 2464-VI, ст. 8 ч. 5). Сплачується щоквартально, до 20 числа місяця, наступного за кварталом. Детальний розбір читайте в матеріалі про ЄСВ для ФОП 3 групи у 2026 році.

Військовий збір

Військовий збір це окремий обов'язковий платіж, який для ФОП 3 групи становить 1% доходу за ст. 292 ПКУ. Норму запроваджено Законом № 4015-IX, вона діє з 1 січня 2025 року і до 31 грудня третього календарного року після скасування воєнного стану. Для 3 групи збір сплачується разом з єдиним податком, у ті самі 10 днів.

Для читачів з 1, 2 і 4 груп: там збір фіксований і становить 864,70 грн за місяць у 2026 році, сплачується щомісяця до 20 числа. Це одна з небагатьох відмінностей, де 3 група влаштована зручніше: у місяць без доходу платити нічого.

Ліміт річного доходу для 3 групи

Ліміт для 3 групи у 2026 році становить 10 091 049 грн. Податковий кодекс задає його не гривнями, а кратністю до мінімальної заробітної плати на 1 січня: для 3 групи це 1167 мінімальних зарплат (ПКУ, ст. 291.4). Тому сума перераховується щороку разом із законом про держбюджет, і торішня цифра для поточного року не діє. Порівняння за групами і роками зібране в матеріалі про ліміти доходу для ФОП у 2026 році.

Контроль цього ліміту входить у пакет за 1000 грн: це пункт із блока «Облік і контроль показників» вище. Ми рахуємо дохід наростаючим підсумком і попереджаємо, коли до межі залишається запас, а не коли її вже перетнуто.

Як влаштована робота: повністю дистанційно

Обслуговування не потребує особистої присутності жодного разу за весь час співпраці. Ми працюємо по всій Україні, і для клієнта з Ужгорода процес виглядає так само, як для клієнта з Харкова.

Що потрібно від вас на старті

Орієнтовний набір кроків виглядає так. Конкретний перелік узгоджуємо після вашої першої відповіді, бо він залежить від групи, системи оподаткування і того, чи вели ви облік раніше.

1. Крок 1: коротко описати ситуацію

   Заповніть форму на сторінці контактів: група, система оподаткування, наявність найманих працівників і статус платника ПДВ. Цього достатньо, щоб назвати точний тариф.

2. Крок 2: дати доступ до банківської виписки

   Виписка потрібна, щоб бачити надходження і відділяти підприємницький дохід від власних поповнень рахунку.

3. Крок 3: оформити електронний підпис для подання звітності

   Кваліфікований електронний підпис безкоштовно видають ПриватБанк і monobank. Без нього подати звітність за вас технічно неможливо.

4. Крок 4: передати наявні документи за поточний період

   Договори, акти і рахунки за місяці, які ще не закриті звітністю. Якщо їх немає, збираємо з нуля разом з вами.

Як передаються документи і виписки

Виписки, договори і первинні документи передаються в електронному вигляді. Паперових оригіналів возити нікуди не потрібно, паперового архіву ми не ведемо і не вимагаємо. Конкретний канал передачі узгоджуємо на старті, підлаштовуючись під те, чим ви вже користуєтесь.

Чому в нас немає офісу і як ми спілкуємось

Офісу немає навмисно: ми працюємо дистанційно по всій Україні, тому не тримаємо приміщення і не закладаємо його вартість у тариф. Це одна з причин, чому базовий пакет коштує 1000 грн, а не вдвічі більше. Якщо вам важливий саме такий формат, подивіться окремий матеріал про те, як працює бухгалтер для ФОП віддалено.

Основний канал звернення це форма на сторінці контактів. Письмове спілкування має практичну перевагу: питання і відповіді зафіксовані, і до них можна повернутися через півроку, коли з'ясується, що саме ми домовлялися робити з якоюсь операцією. Відповідаємо максимум протягом однієї години.

Кому підходить це обслуговування

Діючим ФОП 2 і 3 групи

Найчастіше до нас приходять у чотирьох ситуаціях: ви ведете облік самі і витрачаєте на це час, який вартий дорожче за 1000 грн; у вас уже є бухгалтер, але кожна консультація тарифікується окремо; ви пропускали строки або отримували запити від ДПС; ви наближаєтеся до ліміту доходу і не впевнені, що робити далі.

Остання ситуація найдорожча, якщо її пропустити. Наслідків при перевищенні ліміту два: 15% на суму перевищення і обов'язковий перехід на загальну систему з першого числа місяця, наступного за кварталом перевищення. Обидва наслідки настають автоматично, незалежно від того, помітили ви межу чи ні.

Тим, хто тільки планує відкрити ФОП

Вибір групи і КВЕД визначає і податки, і обсяг обліку на роки вперед. КВЕД це класифікація видів економічної діяльності, тобто код, яким зафіксовано, чим саме займається ФОП. Помилковий код доводиться змінювати потім, а невдало обрана група обходиться зайвими платежами щомісяця.

Сама реєстрація ФОП безкоштовна: процедура на порталі Дія автоматична і займає близько 10-15 хвилин, підстава це Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» № 755-IV. Платити треба не за реєстрацію, а за те, щоб не помилитися з групою і кодами: розбір цих витрат зібраний у матеріалі скільки коштує відкрити ФОП. Ми допоможемо обрати групу під ваш вид діяльності до реєстрації, а не після.