Скільки коштує відкрити ФОП в Україні у 2026 році

Коротка відповідь: скільки коштує відкрити ФОП

Відкриття ФОП ціна має дві частини, і плутанина в пошуку виникає саме тому, що різні сайти називають то одну, то другу. Сама реєстраційна дія держави безкоштовна. Витрати виникають довкола неї: на підпис, на посередника, якщо він потрібен, і на банківське обслуговування. Нижче зведена таблиця всіх статей.

Різниця між «безкоштовно» і «від 800 грн» пояснюється просто: це ціни за різні речі. Нуль, це вартість послуги держави, яку вона надає через «Дію» автоматично. Сотні і тисячі гривень, це вартість чужої роботи: хтось заповнює за вас анкету, підбирає КВЕД і пояснює різницю між групами. Обидві цифри правдиві, і обидві зустрічаються у видачі за запитом «відкрити ФОП ціна».

Головне, чого не пишуть у порівняннях: разові витрати на реєстрацію можуть дорівнювати нулю, а щомісячні обов'язкові платежі не можуть. Вони нараховуються з дня внесення запису до Єдиного державного реєстру і не залежать від того, чи почав підприємець працювати. Саме вони і формують реальну вартість ФОП, тому нижче їм відведено окремий великий розділ.

Скільки коштує сама реєстрація ФОП

Реєстрація ФОП ціна залежить не від кількості КВЕД і не від обраної групи, а від каналу подання заяви. Каналів три: онлайн через портал «Дія», особисто через центр надання адміністративних послуг (ЦНАП) і через нотаріуса як державного реєстратора. Реєстраційні дії щодо підприємців регулює Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» № 755-IV.

Реєстрація онлайн через «Дію»

Це найдешевший і найшвидший канал. Послуга автоматичної реєстрації ФОП на порталі «Дія» надається безкоштовно: адміністративний збір за внесення запису до реєстру не сплачується. Процедура автоматична, без участі державного реєстратора, а заповнення заяви займає близько 10-15 хвилин. На руках потрібно мати чинний кваліфікований електронний підпис і розуміння, які КВЕД і яку групу єдиного податку ви обираєте.

Тут ми навмисно не розписуємо саму процедуру: у нас сторінка про гроші. Якщо потрібна послідовність дій із заповненням полів заяви, її зібрано окремо, у матеріалі як відкрити ФОП: покрокова інструкція. Там же розібрано, що робити, якщо онлайн-подання не спрацювало.

Реєстрація через ЦНАП або нотаріуса

Офлайн-канали залишаються актуальними для тих, у кого немає електронного підпису або немає доступу до порталу. Заяву за формою №1 подають особисто з паспортом громадянина України і реєстраційним номером облікової картки платника податків. Строк тут інший, ніж в онлайні: документи опрацьовує людина, а не система.

Конкретного розміру адміністративного збору за реєстрацію ФОП ми свідомо не називаємо: у нашому перевіреному пакеті первинних джерел цієї суми немає, а переписувати цифру з чужих сайтів у матеріалі про витрати неприпустимо. Актуальний розмір збору і перелік послуг варто уточнити безпосередньо в обраному ЦНАП або в нотаріуса перед подачею.

Кваліфікований електронний підпис: скільки коштує КЕП

КЕП (кваліфікований електронний підпис) підтверджує особу заявника і замінює власноручний підпис на електронних документах. Без нього онлайн-реєстрація неможлива, тому це друга за значенням стаття витрат після самої заяви, і саме через неї багато хто вважає, що відкриття ФОП платне.

Насправді підпис можна отримати безкоштовно: КЕП безоплатно видають ПриватБанк і monobank прямо в застосунку для своїх клієнтів. В акредитованих центрах сертифікації ключів підпис оформлюють платно, і тариф залежить від конкретного центру, тому єдиної суми для всієї країни не існує. Перевіряйте вартість у вибраному центрі, а не орієнтуйтеся на середню цифру з інтернету.

Той самий КЕП знадобиться далі щодня: для входу в електронний кабінет платника податків, подання декларацій, реєстрації ПРРО і підписання договорів. Тобто це не витрата на реєстрацію, а робочий інструмент підприємця на роки вперед.

Витрати, яких можна не нести

Частину послуг довкола реєстрації продають як обов'язкові, хоча закон їх не вимагає. Ми не надаємо послугу реєстрації і не заробляємо на цьому переліку, тому називаємо речі прямо.

• Печатка. Для ФОП вона не обов'язкова: документи підписуються підписом підприємця, а в електронному документообігу КЕП.
• Платний «пакет документів для реєстрації». Заява подається в анкеті «Дії», окремі бланки купувати не потрібно.
• Платний шаблон заяви за формою №1. Форма затверджена державою і доступна безоплатно.
• Окремо оплачувана «постановка на облік у податковій». Дані передаються до ДПС автоматично за результатом реєстраційної дії.

Скільки коштує ФОП щомісяця після реєстрації

Обов'язок платити виникає з моменту державної реєстрації, а не з моменту першої оплати від клієнта. Це ключовий момент, який пропускає більшість матеріалів про вартість відкриття: підприємець без доходу все одно сплачує єдиний внесок, а на першій і другій групах ще й єдиний податок із військовим збором. Далі три складові платежу і зведена таблиця за групами.

Єдиний податок за групами у 2026 році

Ставки єдиного податку встановлює Податковий кодекс України № 2755-VI, ст. 293. Для першої і другої груп кодекс задає не фіксовану суму, а стелю: конкретний розмір ставки визначає сільська, селищна або міська рада залежно від виду діяльності. Тому коректно казати «не більше», а не «ставка становить».

Деталі щодо конкретних груп ми розібрали окремо: за ставками і звітністю першої групи є матеріал про ФОП 1 групи, за третьою, найпопулярнішою серед ІТ і консалтингу, сторінка ФОП 3 групи: ставки та ліміти. Повний річний розрахунок для другої групи зібрано в матеріалі податки ФОП 2 групи у 2026 році.

Єдиний внесок (ЄСВ)

ЄСВ (єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування) сплачують усі підприємці незалежно від групи. Ставка становить 22% до бази нарахування, а якщо база менша за мінімальну заробітну плату, внесок рахується від мінімалки. Норму встановлює Закон України «Про збір та облік єдиного внеску» № 2464-VI, ст. 8 ч. 5.

У 2026 році мінімальний внесок становить 1902,34 грн на місяць: це 22% від мінімальної заробітної плати 8 647 грн. Верхня межа теж існує, внесок сплачується не більше максимального, але конкретну суму максимальної бази нарахування на 2026 рік ми не наводимо, доки вона не підтверджена першоджерелом. Є категорії платників з окремим порядком сплати, це перевіряється індивідуально. Як внесок рахується на практиці, показано в матеріалі про ЄСВ для ФОП 3 групи у 2026 році.

Військовий збір

Військовий збір для підприємців на спрощеній системі діє з 1 січня 2025 року і триватиме до 31 грудня третього календарного року після скасування воєнного стану. Норма: Закон України № 4015-IX, яким доповнено п. 16-1 підрозділу 10 розділу ХХ Податкового кодексу.

Для платників єдиного податку першої, другої і четвертої груп збір становить 10% мінімальної заробітної плати на місяць, тобто 864,7 грн у 2026 році. Для третьої групи ставка інша: 1% доходу за ст. 292 ПКУ, тобто сума прямо залежить від обороту і в місяці без надходжень дорівнює нулю.

Скільки виходить разом: таблиця за групами

Як читати цю таблицю. Кожна складова взята з норми закону окремо, а підсумок у правій колонці, це їх сума. Для першої і другої груп це максимально можлива сума, а не фактична: ставку єдиного податку встановлює місцева рада, і в багатьох громадах вона нижча за стелю. Для третьої групи фіксованою є лише частина ЄСВ, решта залежить від обороту: за місяць без доходу підприємець третьої групи платить тільки 1902,34 грн.

Тобто відповідь на питання «скільки коштує ФОП в місяць» звучить так: від 1902,34 грн на третій групі до 4496,44 грн на другій, плюс відсоток від доходу там, де податок рахується від обороту. Саме ця регулярна сума, а не вартість реєстрації, визначає, чи витягне підприємець вибрану модель у перший рік.

Порахувати мій щомісячний платіж

Від чого залежить сума: група ФОП і ліміт доходу

Єдиної відповіді на питання «скільки коштує ФОП» не існує тому, що сума залежить від групи спрощеної системи, а група, у свою чергу, від запланованого річного доходу і від виду діяльності. Обидва параметри обираються ще під час подання заяви, тому це рішення на кожен місяць наперед, а не формальність. Загальний огляд статусу підприємця зібрано в матеріалі все про ФОП: статус, групи та обов'язки.

Ліміти річного доходу у 2026 році

Кодекс задає ліміти не в гривнях, а як кратність до мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня звітного року (ПКУ, ст. 291.4). Саме тому гривневі суми перераховуються щороку: змінюється мінімалка, змінюється і стеля доходу.

Найчастіше межу перевіряють підприємці другої групи, бо саме там ліміт і оборот сходяться найближче: детальний розбір є на сторінці ліміт доходу ФОП 2 групи у 2026 році, а для порівняння з попереднім роком, ліміт 2 групи у 2025 році.

Обмеження за видами діяльності

КВЕД (класифікатор видів економічної діяльності) визначає, чим підприємець має право займатися, і водночас звужує вибір групи. Оскільки від групи залежить сума платежів, помилка в коді автоматично означає помилку в бюджеті.

• 1 група: виключно роздрібний продаж товарів з торговельних місць на ринках та побутові послуги населенню.
• 2 група: послуги платникам єдиного податку та населенню, виробництво і продаж товарів, ресторанне господарство.
• Тільки 3 група: посередницькі послуги з купівлі, продажу, оренди та оцінювання нерухомості (у кодексі це група 70.31 за класифікатором ДК 009:2005, у чинному ДК 009:2010 їй відповідає 68.31), послуги з надання доступу до інтернету, виробництво і продаж ювелірних виробів з дорогоцінних металів і каміння.

Окрема історія, це податок на додану вартість. Обов'язок реєструватися платником ПДВ виникає при перевищенні 1 000 000 грн оподатковуваних операцій за останні 12 календарних місяців, але на платників єдиного податку першої, другої і третьої груп він не поширюється (ПКУ, ст. 181.1). Що це означає на практиці і коли ПДВ все ж з'являється, розібрано в матеріалі ПДВ для ФОП.

Зареєструвати ФОП самостійно чи звернутися по допомогу

Ми не надаємо послугу реєстрації ФОП, тому в цьому порівнянні у нас немає власного інтересу. Обидва варіанти робочі, і вибір залежить не від бюджету, а від того, наскільки впевнено ви розумієте наслідки двох рішень: обраної групи і обраних КВЕД.

Самостійно через «Дію». Витрати нульові або близькі до нуля: реєстраційна дія безкоштовна, підпис у ПриватБанку і monobank теж. Потрібні дві речі: чинний КЕП і розуміння, яку групу і які коди ви обираєте. Помилка виправляється, але окремою процедурою і не завжди тим самим днем.

Через посередника. За даними сайтів компаній, які пропонують таку послугу, станом на серпень 2026 року орієнтир становить від 800 до 2500 грн. Це не наш прайс і не факт про ринок, а зріз чужих сторінок. Посередник економить час і знімає технічні питання, але не звільняє підприємця від необхідності розбиратися у власній групі далі: платити і звітувати доведеться вам.

Найдорожча помилка на цьому етапі не в ціні реєстрації, а у виборі групи і КВЕД. Різниця між другою і третьою групою, це різниця у щомісячному платежі і в тому, з ким ви взагалі маєте право працювати, і вона тягнеться щонайменше до кінця кварталу. Саме тому разова консультація бухгалтера перед подачею заяви часто коштує дешевше, ніж виправлення наслідків: у нас це разова консультація бухгалтера для ФОП за 1000 грн.

Що робити одразу після реєстрації ФОП

Запис у Єдиному державному реєстрі, це не фініш, а старт обов'язків. Нижче мінімальний перелік дій, і біля кожної вказано, у що вона обходиться за грошима або за строком.

1. Крок 1: подати заяву про застосування спрощеної системи

   Якщо цього не зробити, підприємець автоматично опиняється на загальній системі, де податки рахуються з чистого доходу: ПДФО 18% і військовий збір 5%, плюс ЄСВ 22% за кожен прибутковий місяць. Заява подається у встановлений законом строк, зазвичай разом із реєстраційною. Вартість дії: 0 грн.

2. Крок 2: перевірити КВЕД і статус у реєстрі платників єдиного податку

   В електронному кабінеті платника податків переконайтеся, що вас внесено до реєстру платників єдиного податку саме з тією групою, яку ви обирали. Розбіжність краще виявити в перший тиждень, а не через квартал разом із донарахуванням. Вартість дії: 0 грн.

3. Крок 3: відкрити рахунок для підприємницької діяльності

   Приймати підприємницькі доходи на особисту картку не можна. Тарифи на відкриття і щомісячне обслуговування рахунку ФОП у кожного банку свої, тому цю статтю витрат рахуйте окремо за умовами свого банку.

4. Крок 4: почати вести облік доходів

   Облік доходів ведеться з першої операції, а не з першої декларації. Саме на цих записах потім будуються звітність і контроль ліміту. Вартість дії: 0 грн, якщо ведете самостійно, або частина місячного тарифу, якщо це робить бухгалтер.

5. Крок 5: розібратися, чи потрібен ПРРО

   Програмний реєстратор розрахункових операцій обов'язковий для ФОП 2, 3 і 4 груп та загальної системи при розрахункових операціях. Звільнені підприємці 1 групи і ті, хто отримує оплату виключно за IBAN з рахунку на рахунок. Реєструвати ПРРО потрібно до першої розрахункової операції.

6. Крок 6: занести до календаря строки сплати і звітності

   Для 1 і 2 груп: декларація протягом 60 календарних днів після закінчення року, єдиний податок авансом до 20 числа поточного місяця, військовий збір щомісяця до 20 числа, ЄСВ щоквартально до 20 числа місяця після кварталу. Для 3 групи: декларація протягом 40 календарних днів після кварталу, єдиний податок і військовий збір протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації, ЄСВ щоквартально до 20 числа.

Ці обов'язки не разові: вони повторюються щомісяця і щокварталу до самого закриття підприємця. Для повноти картини поруч варто тримати і зворотний сценарій, скільки коштує закрити ФОП, бо припинення діяльності теж має свої строки і платежі.

Скільки коштує бухгалтерське обслуговування ФОП

Шість дій з попереднього списку не закінчуються ніколи: облік ведеться щодня, звітність подається щокварталу або щороку, ліміт перевіряється постійно, а повідомлення в електронному кабінеті ДПС з'являються без попередження. Цю роботу або виконує сам підприємець, або передає бухгалтеру. Нижче другий варіант і його ціна, щоб ви могли порівняти з власним часом.

Що входить у базовий пакет

Базовий пакет закриває всі дев'ять напрямів, а не окремі послуги на вибір. Ми свідомо публікуємо повний перелік: у більшості бухгалтерських послуг для ФОП склад пакета доводиться уточнювати листуванням.

• Моніторинг змін законодавства
• Підготовка та подання звітності
• Контроль лімітів доходу
• Сплата податків: сплачуємо податки за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, на ваш вибір
• Заповнення книги обліку доходів
• Аналіз банківських виписок
• Консультації з усіх питань діяльності
• Відстеження повідомлень в електронному кабінеті ДПС, включно із земельним податком і податком на нерухомість
• Комунікація з податковою за потреби

Пункти 3, 5 і 9 закривають рівно ті обов'язки, які описані вище: контроль ліміту доходу, облік і відстеження повідомлень у кабінеті ДПС. Типовий ринковий пакет місячного супроводу закриває податки, звітність, контроль банку, книгу обліку і моніторинг законодавства. Наш додає до цього контроль лімітів, консультації, відстеження повідомлень в електронному кабінеті ДПС і комунікацію з податковою.

Тарифи

Тариф покриває нашу роботу, а не податки: єдиний податок, ЄСВ і військовий збір ви сплачуєте державі окремо, за сумами з таблиці вище. Якщо вам потрібен не пакет, а конкретний фахівець на постійній основі, дивіться умови на сторінці бухгалтер для ФОП, а якщо принципово важлива робота без візитів в офіс, ми працюємо саме так: бухгалтер для ФОП віддалено. Повний склад щомісячного супроводу описано в матеріалі ведення ФОП.

Замовити обслуговування за 1000 грн/міс