ФОП бухгалтерські послуги: спеціалізований супровід та облік за 1000 грн/міс

Чому вузька спеціалізація на ФОП гарантує вищу якість та безпеку вашого бізнесу

Спеціалізація в бухгалтерії це не гасло, а питання того, скільки різних наборів норм тримає в голові конкретний виконавець. Компанія, яка одночасно веде промислові ТОВ, будівельні підряди і кілька десятків підприємців, фізично не може заглиблюватися в кожну з цих сфер однаково. Малий бізнес у такій моделі майже завжди отримує шаблон: типова декларація, типовий платіж, типова відповідь на запит. Проблема шаблону в тому, що він не помічає ситуацію.

Ми знаємо, який обсяг обліку відповідає кожному статусу. Спрощена система описана в главі 1 розділу XIV Податкового кодексу (ПКУ № 2755-VI, ст. 291-300), єдиний внесок в Законі про ЄСВ № 2464-VI, а обов'язок застосовувати касу в Законі про РРО № 265/95-ВР. Це три різні документи, і саме на їх перетині виникають типові помилки підприємців: людина обирає групу за розміром ставки, не перевіривши обмеження за видами діяльності, або починає приймати оплату карткою, не знаючи, що це вже розрахункова операція.

Ми першими бачимо зміни, бо дивимося в одну точку. Коли оновлюється мінімальна заробітна плата в законі про державний бюджет, автоматично змінюються ліміти доходу, стеля ставки єдиного податку для 1 і 2 груп, мінімальний ЄСВ та сума військового збору. Один закон, чотири перерахунки. Для нас це щорічна планова робота в січні, а не аварійна ситуація, про яку клієнт дізнається з новин у березні.

Ми не зупиняємося на поданні звіту. Бухгалтер аналізує кожну виписку, відділяє підприємницький дохід від власних поповнень картки, перевіряє призначення платежів, стежить за сальдо в електронному кабінеті платника і бере на себе листування з інспекцією. Формальне «звіт подано» не рятує, якщо в кабінеті висить невідпрацьована вимога або нарахована пеня за минулий рік. Якщо для вас важливий саме персональний підхід кваліфікованого податкового радника, а не абонемент на подання декларацій, ця модель описана окремо.

Бухгалтерські послуги для двох етапів бізнесу: від успішного старту до стабільного ведення

Запит на бухгалтера приходить із двох боків. Одні люди ще не зареєстровані і бояться зробити помилку на старті, бо виправляти її потім довше і дорожче. Другі вже працюють, але відчувають, що облік переріс формат «сам собі бухгалтер»: з'явилися працівники, валютні надходження, вимога від інспекції або просто бракує часу. Обидва сценарії ми ведемо, але заходимо в них по-різному.

Якщо ви тільки плануєте реєстрацію. Головні рішення ухвалюються до подання заяви, а не після. Треба обрати групу єдиного податку під реальну модель роботи, підібрати коди КВЕД так, щоб вони покривали всю майбутню діяльність, вчасно подати заяву про застосування спрощеної системи і зрозуміти, чи потрібна вам каса. Реєстрація ФОП через портал Дія безкоштовна і триває близько 10–15 хвилин, тобто платити ви будете не за подання документів, а за правильність вибору. Якщо хочете пройти цей шлях самостійно, ми зібрали покроковий індивідуальний алгоритм відкриття ФОП, а супутні витрати розібрані в матеріалі про те, скільки коштує відкрити ФОП.

Якщо ви вже працюєте. Перехід на обслуговування не зупиняє бізнес. Ми починаємо з аудиту електронного кабінету платника, звіряємо подані декларації та сплачені суми, знаходимо недоїмку чи пеню, якщо вона є, і лише після цього беремо облік на щомісячний цикл. Найчутливіший момент це стик періодів: важливо, щоб жоден звіт не випав між старим і новим виконавцем.

Далі найкоротший спосіб зорієнтуватися. Знайдіть у таблиці рядок, який описує вашу ситуацію: у ньому видно, що саме має робити бухгалтер і за яким тарифом це обслуговується.

Два уточнення до таблиці. Перше: якщо ви на загальній системі і при цьому маєте найманих працівників, це перетин двох форматів, тому вартість рахуємо індивідуально за запитом. Друге: статус платника ПДВ для спрощенця це майже завжди добровільне рішення. Обов'язок реєструватися при перевищенні 1 000 000 грн доходу за останні 12 календарних місяців не поширюється на платників єдиного податку першої-третьої групи (ПКУ, ст. 181.1), тому ФОП зазвичай реєструється на вимогу великих контрагентів. Коли така вимога виникає і чи вигідно погоджуватися, ми розібрали в матеріалі про ПДВ для ФОП.

Якщо ви на 3 групі і хочете спершу побачити цифри, а вже потім говорити про співпрацю, подивіться цінову статтю про умови та фінансові моделі для 3 групи: там розібрано, з чого складається місячний платіж підприємця і як він змінюється разом з оборотом.

Як обрати оптимальну групу ФОП та податки у 2026 році: поради бухгалтера

Група єдиного податку це не просто ставка, а набір обмежень: кому ви маєте право продавати, скільки можете заробити за рік і скільки людей найняти. Помилка тут коштує дорожче за будь-яку бухгалтерську послугу, бо виправляється вона переходом на загальну систему заднім числом. Усі гривневі суми нижче виведені з мінімальної заробітної плати 8 647 грн і прожиткового мінімуму для працездатних осіб 3 328 грн, встановлених Законом про Державний бюджет України на 2026 рік № 4695-IX.

Окремо запам'ятайте три види діяльності, які закривають дорогу в 2 групу і залишають тільки 3-тю: посередницькі послуги з купівлі, продажу, оренди та оцінювання нерухомості (у кодексі це група 70.31 за класифікатором ДК 009:2005, у чинному ДК 009:2010 їй відповідає 68.31), послуги з надання доступу до інтернету, а також виробництво і продаж ювелірних виробів з дорогоцінних металів та каміння. Це прямі норми пп. 291.4.1 ПКУ, і саме на них найчастіше спотикаються ріелтори та провайдери, які реєструвалися самостійно.

Що з цього випливає практично. Якщо ви працюєте з населенням і тримаєтеся в межах кількох мільйонів на рік, ваш формат це 2 група: фіксований платіж, передбачуваний бюджет, мінімум розрахунків. Деталі, ліміти та порядок звітності зібрані на сторінці про правила, ліміти та подання звітів на 2 групі, а поточне значення межі доходу і що робити при наближенні до неї, у матеріалі про ліміт доходу для 2 групи у 2026 році.

Якщо серед ваших замовників є юридичні особи, державні структури чи іноземні компанії, 2 група вам просто заборонена і залишається 3-тя з її 5% від обороту. Як вона влаштована, коли вигідніша за 2 групу і які підводні камені має робота з нерезидентами, розібрано в матеріалі оглядовий путівник з роботи та оподаткування на 3 групі. Для найменших форматів, торгівлі на ринку та побутових послуг, є окремий розбір умов ФОП 1 групи.

Що входить у наші бухгалтерські послуги для ФОП: 9 пунктів надійності за 1000 грн/міс

Порівнювати бухгалтерів за ціною безглуздо, поки не зіставлено обсяг. Під однаковою вивіскою «бухгалтерське обслуговування ФОП» ринок продає дуже різні набори: десь це подання однієї декларації на квартал, десь повний цикл із контролем банку та листуванням з інспекцією. Нішевий сервіс buh.ua заявляє на своєму сайті вхідний тариф від 2500 грн на місяць, у який входять податки, звітність, контроль банку, книга обліку та моніторинг законодавства (це дані з їхньої сторінки, а не наше джерело фактів). Наш базовий пакет містить усе перелічене і ще п'ять напрямів, які зазвичай виставляють окремим рахунком.

Ось повний склад, рівно 9 пунктів. Для ФОП на спрощеній системі без найманих працівників це коштує 1000 грн на місяць, і сума не залежить від того, скільки разів ви написали бухгалтеру.

• Моніторинг змін законодавства. Стежимо за Податковим кодексом, законом про ЄСВ, нормами щодо військового збору та за оновленням реквізитів казначейських рахунків, на які йдуть ваші платежі.
• Підготовка та подання звітності. Складаємо декларацію платника єдиного податку і надсилаємо її в електронній формі, ви отримуєте квитанцію про прийняття звіту.
• Контроль лімітів доходу. Рахуємо надходження наростаючим підсумком і попереджаємо заздалегідь, а не тоді, коли ліміт уже перевищено і почався квартал переходу на загальну систему.
• Сплата податків. Сплачуємо податки за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, на ваш вибір. Суми, реквізити та призначення платежу формуємо ми.
• Заповнення книги обліку доходів. Ведемо обов'язковий регістр доходів у електронному вигляді, з перерахунком валютної виручки за курсом НБУ на дату надходження.
• Аналіз банківських виписок. Перевіряємо кожне надходження і відділяємо підприємницький дохід від власних поповнень, щоб у базу оподаткування не потрапило зайве.
• Консультації з усіх питань діяльності. Новий контрагент, сумнівна операція, питання за КВЕД чи договором: пишете і отримуєте відповідь без окремого рахунку.
• Відстеження повідомлень в електронному кабінеті ДПС. Включно з вимогами, земельним податком і податком на нерухомість, які підприємці зазвичай помічають уже разом із нарахованою пенею.
• Комунікація з податковою за потреби. Готуємо пояснення та офіційні відповіді на запити Державної податкової служби України, щоб вам не довелося розбиратися з інспектором особисто.

Тариф змінюється тільки тоді, коли змінюється сам формат обліку: з'явилися працівники, ви стали платником ПДВ або перейшли на загальну систему. Кількість ваших звернень, обсяг листування і число банківських операцій на ціну не впливають.

Єдиний випадок, коли ми не називаємо суму одразу, це загальна система з найманими працівниками: тут перетинаються два формати, тому вартість рахуємо після оцінки кількості первинних документів і розміру штату. Якщо потрібна не абонентська модель, а точкова допомога, подивіться усі можливості професійних індивідуальних порад. Повний перелік форматів роботи, включно з реєстраційними та ліквідаційними діями, зібраний у каталозі бухгалтерських послуг для ФОП.

Дистанційний бухгалтерський сервіс: економія часу та онлайн-контроль без паперу

Офісу в нас немає, і це свідома модель, а не тимчасовий стан. Підприємцю з Ужгорода, Дніпра чи невеликого райцентру байдуже, де фізично сидить його бухгалтер: усе, що потрібно для обліку ФОП, давно живе в електронному вигляді. Виписка з банку, декларація, квитанція про прийняття звіту, вимога від інспекції, чек ПРРО. Паперу в цьому ланцюжку немає взагалі, а отже немає й причини кудись їхати.

1. Крок 1: підключення і документи

   Договір про надання бухгалтерських послуг підписується дистанційно. Для подання звітності потрібен ваш кваліфікований електронний підпис, КЕП: це файл або застосунок, яким ви підписуєте документи замість власноручного підпису. Безкоштовно його видають ПриватБанк і monobank, окремо купувати нічого не потрібно.

2. Крок 2: доступ до даних без доступу до грошей

   Розпоряджатися вашими коштами ми не можемо і не хочемо. Достатньо гостьового режиму в банківському застосунку тільки для перегляду або звичайної виписки у файлі за місяць. Якщо ви працюєте з ПРРО, ми отримуємо доступ до касового обліку, а не до рахунку.

3. Крок 3: погодження в смартфоні

   Ми рахуємо суми єдиного податку, ЄСВ і військового збору, формуємо платіжні документи з правильними реквізитами та готуємо декларацію. Ви отримуєте повідомлення, перевіряєте цифри й підтверджуєте оплату в клієнт-банку. Хочете, щоб платежі проводили ми, це теж працює: формат обираєте ви.

Відповідаємо на звернення максимум протягом однієї години в робочий час, тому «зникаючий бухгалтер» у цій моделі неможливий: усе листування зафіксоване й доступне вам у будь-який момент. Якщо ваш головний аргумент це саме відсутність поїздок і черг, деталі зібрані в матеріалі про хаб 100% дистанційного бухгалтерського сервісу.

Окреме питання, яке ставлять майже всі: чим жива людина краща за застосунок, який теж рахує податки й подає декларації. Коротка відповідь: програма робить те, що ви їй сказали, і не помічає, коли ви говорите неправильно. Розгорнуто ми порівняли обидва підходи в матеріалі про порівнянні надійного живого супроводу з автоматизованими додатками. Якщо потрібен погляд саме на облікову частину роботи, її механіка описана на сторінці про бухгалтерський облік ФОП.