Бухгалтерський супровід ФОП: надійний податковий щит вашого бізнесу онлайн

Ця сторінка про те, як влаштований супровід у часі: що відбувається щомісяця, що щокварталу, що раз на рік і що за подією, хто саме виконує кожну дію і в який строк. Якщо вам потрібен опис самої послуги ведення обліку без цього календарного зрізу, коротший шлях це абонентське ведення бухгалтерії ФОП, а якщо ви обираєте між різними форматами роботи, дивіться повний каталог бухгалтерських послуг.

i-Net Accounting займається виключно ФОП: перша, друга і третя групи єдиного податку, загальна система, підприємці з найманими працівниками і платники ПДВ. Ми не беремо на обслуговування юридичних осіб і не розпорошуємось на суміжні напрями, тому тримаємо базову ціну 1000 грн/міс при ширшому складі пакета, ніж у типового бюро. Усі цифри нижче звірені з текстами законів, у кожної є посилання на норму і рік актуальності.

Що входить у бухгалтерський та податковий супровід за 1000 грн/міс

Склад базового пакета закритий і однаковий для всіх клієнтів цього тарифу. Це не «індивідуальний підхід», за яким зазвичай ховається плаваючий рахунок, а перелік із рівно 9 напрямів, який ви бачите до підписання договору. Тариф 1000 грн/міс діє для ФОП на спрощеній системі без найманих працівників.

• Моніторинг змін законодавства. Стежимо за Податковим кодексом, законом про ЄСВ і нормами щодо військового збору. Після ухвалення закону про державний бюджет перераховуємо всі гривневі суми, бо вони прив'язані до мінімальної заробітної плати на 1 січня.
• Підготовка та подання звітності. Декларація платника єдиного податку за вашу групу готується і надсилається в електронній формі у строк, встановлений кодексом. Контролюємо отримання квитанції про прийняття, бо надіслана декларація і прийнята декларація це різні стани.
• Контроль лімітів доходу. Рахуємо наростаючий підсумок протягом року і попереджаємо заздалегідь, а не за фактом. Перевищення означає ставку 15% на суму перевищення плюс обов'язковий перехід на загальну систему з наступного кварталу.
• Сплата податків. Сплачуємо податки за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, на ваш вибір. Суми, актуальні бюджетні реквізити та призначення платежу формуємо ми, тому платіж не «загубиться» через застарілий рахунок.
• Заповнення книги обліку доходів. Ведемо облік доходів у зручному електронному форматі, щоб дані були готові до запиту ДПС у будь-який момент, а не збиралися нашвидкуруч під час перевірки.
• Аналіз банківських виписок. Відділяємо підприємницький дохід від власних поповнень рахунку, звіряємо надходження з відкритими КВЕД, перераховуємо валютну виручку за курсом НБУ на дату зарахування.
• Консультації з усіх питань діяльності. Новий контрагент, нетипова операція, сумнівний платіж, питання за КВЕД: відповідаємо в межах тарифу, без окремого рахунку за кожне звернення.
• Відстеження повідомлень в електронному кабінеті ДПС. Включно із земельним податком і податком на нерухомість, про які підприємці зазвичай дізнаються вже разом з нарахованою пенею.
• Комунікація з податковою за потреби. Готуємо письмові пояснення і відповіді на запити ДПС, щоб спілкування з інспектором не забирало ваш час.

Два пункти цього списку заслуговують окремого пояснення, бо на них найчастіше базується різниця в рахунку. Заповнення книги обліку доходів це не формальність: облік доходів для платників єдиного податку встановлений статтею 296 Податкового кодексу, і саме ці дані інспектор порівнює з банківськими надходженнями під час камеральної перевірки. Облік ПРРО потрібен не всім: за Законом № 265/95-ВР програмний реєстратор обов'язковий для ФОП другої, третьої і четвертої груп та загальної системи при розрахункових операціях, а перша група від нього звільнена.

Звільнення від ПРРО діє також тоді, коли оплата надходить виключно за IBAN з рахунку на рахунок, через касу банку або платіжний термінал самообслуговування банку. Для роздрібної торгівлі в селах і селищах є окремий виняток за трьох умов одночасно: місцева рада не ухвалила рішення про обов'язковість РРО, немає підакцизних товарів і дистанційної торгівлі, а річний дохід не перевищує 167 мінімальних зарплат, тобто 1 444 049 грн у 2026 році.

Підстава: Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій» № 265/95-ВР та Податковий кодекс України № 2755-VI, ст. 296. Актуально на 2026 рік.

Вартість та тарифи на бухгалтерський супровід ФОП в Україні

Ціна супроводу залежить від того, скільки в обліку рухомих частин. Спрощена система без найманих працівників це передбачуваний щомісячний обсяг, тому тариф тут фіксований і остаточний, без приставки «від». Щойно з'являються зарплати, податкові накладні або облік витрат на загальній системі, обсяг роботи змінюється від клієнта до клієнта, і чесніше показати нижню межу, ніж назвати одну цифру для всіх, а потім донараховувати.

Поза щомісячним супроводом є дві разові послуги з фіксованою ціною. Разова консультація бухгалтера коштує 1000 грн: це відповідь на конкретне питання без переходу на постійне обслуговування. Аудит електронного кабінету ДПС коштує 500 грн і зазвичай передує старту супроводу, бо перед тим, як брати облік у роботу, треба побачити його фактичний стан: чи прийняті попередні декларації, чи немає недоїмки, пені та невідпрацьованих вимог.

Якщо потрібен розбір саме цінового боку для третьої групи, з чого складається сума і за що переплачують на ринку, це окремий матеріал: детальний прайс на послуги для 3 групи. Для бізнесу, який наближається до реєстрації платником податку на додану вартість, є профільна сторінка про супровід ФОП платників ПДВ: там розібрано і сам поріг реєстрації, і що змінюється в обліку після неї.

Специфіка бухгалтерського та податкового супроводу 1, 2 та 3 груп у 2026 році

Пакет робіт однаковий, а от точки ризику в кожної групи свої. Ліміти доходу і ставки задані Податковим кодексом як кратність до мінімальної заробітної плати та прожиткового мінімуму на 1 січня, тому гривневі суми оновлюються щороку разом із законом про державний бюджет. У 2026 році мінімальна заробітна плата становить 8 647 грн, прожитковий мінімум для працездатних осіб 3 328 грн.

Актуально на 2026 рік. Ліміти встановлені ПКУ № 2755-VI, ст. 291.4, ставки єдиного податку статтею 293, військовий збір Законом № 4015-IX, ставка ЄСВ 22% Законом № 2464-VI. Базові величини на 2026 рік узяті із Закону про Державний бюджет України на 2026 рік № 4695-IX.

Дві застереження до таблиці, без яких цифри читаються неправильно. Для першої і другої груп кодекс задає стелю, а конкретну ставку встановлює сільська, селищна або міська рада залежно від виду діяльності, тому в різних громадах платіж відрізняється: писати «ставка становить стільки» некоректно, коректно «не більше». Мінімальний внесок ЄСВ 1902.34 грн/міс це 22% від мінімальної заробітної плати, і зверху внесок обмежений максимальною базою нарахування, встановленою законом.

Що ми контролюємо у першої та другої груп

Перша група це виключно роздрібний продаж товарів з торговельних місць на ринках та побутові послуги населенню. Друга група ширша: послуги платникам єдиного податку та населенню, виробництво і продаж товарів, ресторанне господарство. Головна пастка другої групи не в сумах, а у виді контрагента: надавати послуги юридичній особі на загальній системі оподаткування підприємцю другої групи заборонено, і один такий платіж на рахунку створює дохід, який оподатковується за ставкою 15% з подальшим переходом на загальну систему.

Друга точка контролю це авансова природа платежу. Єдиний податок для першої і другої груп сплачується щомісяця авансом до 20 числа поточного місяця незалежно від того, був дохід чи ні. Пауза в діяльності не звільняє від платежу, і саме на місяцях без виручки накопичується заборгованість, про яку підприємець дізнається з кабінету. Деталі щодо сум на поточний рік розібрані окремо: розмір податків для 2 групи у 2026 році, а формат обслуговування описаний на сторінці бухгалтерське обслуговування ФОП 2 групи. Для першої групи є свій розбір: умови та обмеження ФОП 1 групи.

Що ми контролюємо у третьої групи

Третя група це ІТ, B2B-послуги, електронна комерція та експорт. Тут інша логіка супроводу: податок рахується у відсотках від доходу, тому ціна помилки в обліку надходжень вища, ніж у групах із фіксованим платежем. Ставка 5% доходу, а для платника ПДВ 3%. Військовий збір теж відсотковий, 1% доходу, і сплачується разом з єдиним податком у ті самі 10 календарних днів після граничного строку подання квартальної декларації.

Валютні надходження з-за кордону перераховуються у гривню за курсом НБУ на дату зарахування коштів, і саме на цьому виникають розбіжності між сумою в інвойсі та сумою в декларації. Разом із квартальним контролем річного ліміту 10 091 049 грн це два напрями, на які ми дивимося щомісяця, а не наприкінці кварталу. Докладніше про формат роботи з цією групою: професійне ведення 3 групи ЄП і правила розрахунку ЄСВ у 2026 році. Загальні умови групи описані на сторінці ФОП 3 групи: ставки та ліміти.

Підстава: Податковий кодекс України № 2755-VI, ст. 181.1. Актуально на 2026 рік.

Чому дистанційний супровід команди надійніший за штатного чи фріланс-бухгалтера

Питання не в тому, хто краще знає Податковий кодекс, а в тому, що відбувається з вашим обліком у момент, коли конкретна людина недоступна. Супровід це безперервність, і саме на ній ламаються два популярні варіанти: бухгалтер у штаті та бухгалтер-фрілансер.

• Вартість без зарплатного навантаження. Бухгалтер у штаті це не тільки оклад. Зверху роботодавець сплачує єдиний внесок за ставкою 22%, із самої зарплати утримуються податок на доходи фізичних осіб і військовий збір, додаються робоче місце, програмне забезпечення і відпустка. Супровід оплачується як послуга, і сума відома наперед.
• Команда замість однієї людини. Фрілансер може захворіти, виїхати або просто перестати відповідати перед граничним строком. У компанії строки закриваються незалежно від того, хто саме сьогодні працює з вашим обліком, а історія операцій зберігається не в чужому ноутбуці.
• Повністю цифровий формат по всій Україні. Документи передаються в електронному вигляді, звітність підписується кваліфікованим електронним підписом, платіжні доручення формуються за актуальними бюджетними реквізитами. Особиста присутність не потрібна на жодному етапі, від першої заявки до річної декларації.
• Контроль дрібниць, які коштують дорого. Застарілий бюджетний рахунок, помилка в призначенні платежу, декларація надіслана, але не прийнята: усе це не помітно доти, доки не з'явиться пеня. Ми звіряємо стан розрахунків у кабінеті, а не покладаємось на факт відправлення.

Кваліфікований електронний підпис при цьому не є ані витратною, ані складною частиною. Отримати КЕП безкоштовно можна у ПриватБанку та в monobank, і саме він дозволяє підписувати звітність та працювати в електронному кабінеті платника без візиту до податкової. Якщо вам важливий саме формат віддаленої взаємодії з фахівцем, а не сама послуга супроводу, дивіться сторінку про послуги віддаленого бухгалтера для ФОП.

Окремий випадок це підприємець, який тільки запускається або переходить з загальної системи на спрощену. Тут супровід дешевший за самостійні спроби рівно тому, що перший рік найдорожчий у помилках: невірно обраний КВЕД, пропущена заява про перехід, платіж за старими реквізитами. Порядок дій на старті описаний окремо: як відкрити ФОП. Зворотна ситуація, коли діяльність згортається, теж потребує супроводу до самого кінця: як закрити ФОП без боргів і відкритих періодів.