Як закрити ФОП через Дію у 2025-2026 роках: автоматична послуга та фінальні обов'язки

Саме останнє речення й породжує більшість проблем. Назва послуги «автоматичне закриття ФОП» звучить так, ніби після натискання кнопки держава закриває підприємця в усіх органах одразу. Насправді автоматичною є лише реєстраційна дія: система вносить запис до реєстру без участі державного реєстратора. Усе, що стосується податків, звітності, кас і банківських рахунків, залишається вашим обов'язком і має свої строки.

Ця сторінка присвячена саме цифровому шляху: що натискати на порталі, скільки це коштує, як подати заяву, перебуваючи за кордоном, і що робити далі, щоб через рік чи два не отримати нарахування з пенею. Якщо вам потрібен повний цикл ліквідації разом з офлайн-поданням через ЦНАП і правилами зберігання документів, читайте головний посібник з закриття ФОП. Якщо ви оцінюєте бюджет, подивіться вартість аудиторського супроводу при закритті.

Автоматичне закриття ФОП у Дії за 2 хвилини: покроковий інструктаж

Реєстраційні дії щодо припинення підприємницької діяльності регулює Закон України № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань». Онлайн-шлях описаний на сторінці послуги «Автоматичне закриття ФОП» на порталі Дія: там же зафіксовані офіційні строки та вартість.

Законодавство не передбачає адміністративного збору чи держмита за припинення діяльності підприємця. Послуга надається безоплатно незалежно від групи єдиного податку, кількості КВЕД і того, скільки років ФОП був зареєстрований. Єдина витрата, яка може виникнути, це електронний підпис, і навіть її зазвичай можна уникнути.

1. Крок 1: підготуйте кваліфікований електронний підпис

   Без електронного підпису заяву не підписати. Кваліфікований електронний підпис (КЕП) безкоштовно видають ПриватБанк і monobank прямо в застосунку, і для більшості підприємців це найпростіший варіант. В акредитованому центрі сертифікації ключів оформлення КЕП платне, тариф відрізняється залежно від центру. З готовим підписом увійдіть у свій профіль на diia.gov.ua.

2. Крок 2: знайдіть послугу автоматичного закриття ФОП

   У каталозі державних послуг відкрийте розділ «Послуги», далі категорію «Підприємництво» і послугу автоматичного закриття ФОП. Швидше знайти її через рядок пошуку на порталі. Натисніть «Подати заяву»: система підтягне з Єдиного державного реєстру ваше прізвище, реєстраційний номер облікової картки платника податків та адресу реєстрації. Уважно звірте дані, помилка в них затримає реєстраційну дію.

3. Крок 3: підпишіть заяву та надішліть її

   Підпишіть сформовану заяву своїм кваліфікованим електронним підписом і відправте на виконання. За офіційними даними порталу Дія, на заповнення витрачається близько 2 хвилин. Ніяких сканів, довідок про відсутність заборгованості чи паперових додатків прикріплювати не потрібно: реєстратор працює з тими відомостями, які вже є в реєстрі.

4. Крок 4: отримайте виписку з відміткою про припинення

   Послуга виконується автоматично, без участі посадовця, тому реєстрація припинення в ЄДР триває до 1 хвилини. Якщо портал у цей момент навантажений або відбувається технічне оновлення, виписка формується протягом двох робочих днів. Саме виписка підтверджує дату припинення: збережіть її, вона знадобиться в банку та в будь-якій суперечці з податковою.

Якщо ви закриваєте один бізнес, щоб згодом запустити інший, дивіться керівництво зі старту на сторінці відкриття ФОП: реєстрація нового підприємця теж проходить онлайн. А щоб освіжити правові основи підприємницького статусу, зокрема межі відповідальності та відмінності між групами, скористайтеся материнським хабом.

Чому статус «Припинено» в Дії не знімає ФОП з обліку в податковій службі

Це головне непорозуміння, через яке підприємці отримують несподівані нарахування. Портал Дія закриває реєстраційний контур: скасовує запис у Єдиному державному реєстрі та передає відомості про припинення до податкової, Пенсійного фонду й органів статистики. На цьому автоматика закінчується.

Податковий контур закривається окремо і тільки за вашої участі. Скасування запису в реєстрі не припиняє зобов'язань, які виникли під час підприємницької діяльності: за ст. 52 Цивільного кодексу України підприємець відповідає за ними усім належним йому майном, і після закриття ця відповідальність залишається за фізичною особою. Тому до появи відмітки про зняття з обліку в електронному кабінеті платника податків процедура вважається незавершеною.

Розкладемо податковий контур на чотири послідовні дії. Порядок тут важливий: сплата має передувати звітності, а звітність зняттю з обліку.

1. Дія 1: сплатіть податки та внески за період до дня закриття

   Єдиний податок, військовий збір і єдиний соціальний внесок нараховуються за весь час перебування на обліку, включно з місяцем припинення. Мінімальний ЄСВ у 2026 році становить 1902,34 грн на місяць (22% від мінімальної заробітної плати 8 647 грн за Законом про ЄСВ № 2464-VI) і сплачується навіть за місяці, коли доходу не було.

2. Дія 2: подайте декларацію з відміткою «Ліквідаційна»

   Це звичайна форма декларації платника єдиного податку, але з іншим типом: саме відмітка «Ліквідаційна» повідомляє податковій, що звітних періодів більше не буде. Разом з нею подається розрахунок єдиного внеску. Декларація надсилається через електронний кабінет платника податків і не потребує візиту до інспекції.

3. Дія 3: скасуйте реєстрацію програмних касових апаратів

   Якщо ви застосовували ПРРО, кожну касу потрібно окремо зняти з фіскального обліку заявою про скасування реєстрації через електронний кабінет. Закритий ФОП із активною касою це відкритий ризик: під час подальшої перевірки незакритий фіскальний апарат стає підставою для питань, а іноді й для штрафу.

4. Дія 4: закрийте підприємницькі рахунки IBAN

   Банк не закриє рахунок самостійно за фактом запису в реєстрі. Подайте заяву на закриття кожного підприємницького рахунку через інтернет-банкінг або підтримку банку та збережіть архів виписок: вони знадобляться, якщо податкова захоче звірити обороти за останній період діяльності.

Щоб фінальна декларація зійшлася з реальними надходженнями, потрібні охайні регістри доходу за весь останній період. Як їх вести і що вважається первинним документом, розібрано в матеріалі про стандарти ведення книги обліку та первинної документації. Повний алгоритм закриття боргів і те, як проходить звірка з інспектором, описані в повному циклі ліквідації бізнесу. Якщо ситуація нетипова, наприклад є старі неподані звіти чи спірне сальдо, зручніше почати з детального експрес-аудиту ваших розрахункових сальдо.

Як закрити ФОП з-за кордону та дотриматися строків ліквідаційної звітності

Сценарій, який зараз трапляється найчастіше: людина виїхала за межі України, діяльність фактично зупинилася, доходу немає, а нарахування тривають. Єдиний соціальний внесок нараховується за фактом перебування на обліку, а не за фактом отримання доходу, тому кожен місяць бездіяльності додає до боргу мінімальний внесок. За рік це вже понад двадцять тисяч гривень, які доведеться закрити при ліквідації.

Поширена причина, чому люди відкладають закриття: переконання, що потрібно приїхати до України, зайти в ЦНАП або оформити нотаріальну довіреність у консульстві. Для онлайн-подання нічого з цього не потрібно. Заяву про припинення можна підписати з будь-якої країни, якщо у вас є кваліфікований електронний підпис. Його безкоштовно видають ПриватБанк і monobank, і зробити це можна дистанційно, якщо рахунок у банку залишився активним.

Строки для спрощеної системи: 1, 2 та 3 групи

Після реєстрації припинення в ЄДР платник єдиного податку подає останню декларацію з відміткою «Ліквідаційна» разом із розрахунком єдиного внеску. Строк подання становить 40 календарних днів після закінчення кварталу, у якому відбулося припинення. Тобто відлік іде не від дати заяви, а від кінця кварталу: якщо ФОП закрився в лютому, крайній строк рахується від 31 березня.

Суми останнього періоду залежать від групи. Для 1 і 2 груп єдиний податок фіксований і не ділиться пропорційно дням, тому місяць припинення оплачується повністю. Ставку встановлює сільська, селищна або міська рада, і вона не може перевищувати межу з ст. 293.2 Податкового кодексу України: у 2026 році це до 332,80 грн на місяць для 1 групи і до 1729,40 грн для 2 групи. Для 3 групи податок рахується від фактичного доходу: 5% або 3% для платників податку на додану вартість (ст. 293.3 ПКУ).

Військовий збір також рахується по-різному. Для 1, 2 та 4 груп це 10% мінімальної заробітної плати, тобто 864,70 грн на місяць у 2026 році, а для 3 групи 1% фактичного доходу (Закон № 4015-IX). Мінімальний ЄСВ однаковий для всіх груп і становить 1902,34 грн на місяць.

Строки для загальної системи оподаткування

Якщо на момент ліквідації ви перебували на загальній системі, порядок інший. Звіт про майновий стан і доходи подається протягом 30 днів після закриття ФОП, а податок на доходи фізичних осіб і військовий збір сплачуються протягом 10 днів після подання звітності. Самі ставки на загальній системі рахуються від чистого доходу: ПДФО 18%, військовий збір 5%, ЄСВ 22% за кожен прибутковий місяць у межах мінімального і максимального внеску (ст. 177 ПКУ).

Ставки єдиного податку для 1 і 2 груп це стеля, встановлена Податковим кодексом. Конкретний розмір визначає сільська, селищна або міська рада за місцем реєстрації, тому суму варто звірити з рішенням своєї ради. Дані актуальні на 2026 рік.

Помилка в розрахунку останнього періоду виявляється не одразу, а під час звірки сальдо, коли виправляти вже дорожче. Якщо ви працювали в торгівлі чи на послугах населенню, порахувати фінальні платежі допоможе операційний супровід для торгівлі на 2 групі. Для ІТ, консалтингу та фрилансу є податковий облік 3 групи, де податок рахується від обороту. А якщо бухгалтерію простіше передати цілком, подивіться вигоди повного комплексного аутсорсингу.

Чому супровід i-Net Accounting захищає від донарахувань та економить кошти

Самостійне закриття рідко провалюється голосно. Воно провалюється тихо: подана звичайна декларація замість ліквідаційної, недоплачені кілька гривень внеску, пропущене повідомлення про земельний податок в електронному кабінеті. Кожен з цих епізодів через рік або два перетворюється на суму з пенею, і сперечатися доводиться вже фізичній особі, а не підприємцю.

Ми спеціалізуємося вузько на ФОП. Це не юридична компанія широкого профілю, де ваш облік буде десятим пріоритетом між судовими справами та реєстрацією товариств. Базовий тариф становить 1000 грн на місяць, фіксовано, без слова «від», і в нього входять усі 9 пунктів обслуговування:

• Моніторинг змін законодавства
• Підготовка та подання звітності
• Контроль лімітів доходу
• Сплата податків
• Заповнення книги обліку доходів
• Аналіз банківських виписок
• Консультації з усіх питань діяльності
• Відстеження повідомлень в електронному кабінеті ДПС, включно із земельним податком і податком на нерухомість
• Комунікація з податковою за потреби

Щодо четвертого пункту: сплачуємо податки за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, на ваш вибір. Обидва формати робочі, вирішуєте ви. Контроль лімітів доходу теж не формальність, особливо для тих, хто закриває ФОП саме через перевищення обсягу: за п. 293.4 ПКУ до суми перевищення застосовується ставка 15%, причому саме до суми перевищення, а не до всього річного доходу. Другий наслідок згадують рідше: з першого числа місяця, наступного за кварталом перевищення, підприємець зобов'язаний перейти на загальну систему (пп. 298.2.3 ПКУ). Обидва наслідки настають одночасно.

Для порівняння: у прямого нішевого конкурента buh.ua місячне обслуговування починається від 2500 грн і включає податки, звітність, контроль банку, книгу обліку та моніторинг законодавства. Наш пакет містить усе це плюс контроль лімітів, консультації, відстеження повідомлень в електронному кабінеті ДПС і комунікацію з податковою. Аргумент не в тому, що ми дешевші, а в тому, що перелік ширший при нижчій ціні.

Загальна система з найманими працівниками рахується індивідуально: тут перетинаються два тарифи, тому вартість узгоджуємо за запитом.

Якщо ви закриваєте ФОП на 3 групі та хочете спершу зіставити витрати, подивіться фінансову структуру ведення ІТ-бізнесу. Коли потрібна не абонплата, а конкретна людина, яка перевірить ваші цифри перед подачею декларації, підійде персональна допомога податкового спеціаліста.

100% віддалений бухгалтерський супровід по всій Україні та за її межами

Уся процедура закриття проходить через кваліфікований електронний підпис, портал Дія та електронний кабінет платника податків, тому фізичне місцезнаходження підприємця не має значення. Ми супроводжуємо закриття однаково для Києва, Харкова, Львова, Дніпра, Одеси, невеликого міста чи села, а також для ситуації, коли ФОП зареєстрований в Україні, а ви живете в Польщі, Німеччині, Великій Британії чи Канаді.

Обмін документами відбувається у зручному вам месенджері або через електронну пошту. Доступ до електронного кабінету і клієнт-банку використовується виключно в межах узгоджених з вами повноважень, а відомості про обороти та розрахунки не розголошуються третім особам. Відповідаємо швидко: максимум протягом однієї години. При закритті це критично, бо строки подання декларації та сплати прив'язані до дати припинення і не переносяться.

Розгорнуті умови дистанційної роботи описані окремо: дивіться переваги віддаленого обслуговування. Якщо ви зважуєте, чи вистачить застосунку замість живого фахівця, буде корисним порівняння персонального експерта та автоматизованих додатків: на етапі закриття різниця видно найкраще, бо ліквідаційна звітність і звірка сальдо не входять у стандартні сценарії сервісів автоматизації.