Бухгалтер для ФОП віддалено

Що входить в обслуговування ФОП

Базовий пакет складається з дев'яти напрямів. Це не перелік можливостей, а перелік робіт, які виконуються щомісяця незалежно від того, звернулися ви за ними чи ні. Жоден із пунктів не тарифікується окремо і не має ліміту звернень.

9 пунктів базового пакета

• Моніторинг змін законодавства. Стежимо за змінами в Податковому кодексі та профільних законах і застосовуємо їх у вашому обліку, не чекаючи вашого запитання.
• Підготовка та подання звітності. Формуємо декларації і подаємо їх в електронному вигляді у строки, встановлені кодексом для вашої групи.
• Контроль лімітів доходу. Стежимо, щоб річний дохід не вийшов за межу вашої групи, і попереджаємо заздалегідь, а не постфактум.
• Сплата податків. Сплачуємо податки за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, на ваш вибір.
• Заповнення книги обліку доходів. Ведемо регістр обліку доходів регулярно, а не збираємо його поспіхом перед поданням декларації.
• Аналіз банківських виписок. Перевіряємо надходження і призначення платежів, щоб у дохід не потрапило зайве, а потрібне не загубилося.
• Консультації з усіх питань діяльності. Без ліміту звернень і без окремого рахунку за кожне питання.
• Відстеження повідомлень в електронному кабінеті ДПС, включно із земельним податком і податком на нерухомість. ДПС це Державна податкова служба України.
• Комунікація з податковою за потреби. Готуємо пояснення і відповідаємо на запити, щоб вам не доводилося вести переписку самостійно.

Чим наш склад пакета відрізняється від ринкового

Типовий базовий пакет на ринку зазвичай містить п'ять речей: податки, звітність, контроль банку, книгу обліку доходів і моніторинг законодавства. Наш базовий пакет містить усе це, а понад те ще п'ять напрямів: контроль лімітів доходу, консультації без ліміту звернень, відстеження повідомлень в електронному кабінеті ДПС і комунікацію з податковою за потреби.

Різниця тут не в маркетингу, а в тому, хто дивиться на ваші дані між звітними періодами. Чотири з цих п'яти напрямів вимагають регулярної уваги, а не разової дії раз на квартал. Саме вони найчастіше випадають при дистанційній роботі з випадковим виконавцем: звіт подано, а те, що в кабінеті платника з'явилося повідомлення, ніхто не побачив. Ми свідомо не називаємо ані конкурентів, ані їхніх цін: чужі цифри з чужих сторінок ми не перевіряли за первинними джерелами.

Скільки коштує віддалений бухгалтер для ФОП

Сітка закрита і опублікована повністю: ви бачите суму до звернення, а не після заповнення анкети. Слово «від» стоїть лише там, де підсумок реально залежить від обсягу роботи. Там, де сума фіксована, приставки немає. Формат роботи на ціну не впливає: дистанційне обслуговування коштує стільки ж, скільки коштувало б очне, бо офісу немає ні для кого.

Тарифи

Остаточна вартість для складних випадків визначається після короткого аналізу обліку. Загальна система з найманими працівниками це перетин двох тарифів, і сума в такому разі рахується за запитом. Залиште заявку у формі, і ми назвемо остаточну вартість під вашу ситуацію.

Від чого залежить ціна

На підсумкову суму впливають три речі, і жодна з них не пов'язана з географією. Перша: наявність найманих працівників, бо додається нарахування зарплати і кадровий облік. Друга: статус платника податку на додану вартість, бо ПДВ це окрема звітність зі своїм ритмом. Третя: система оподаткування, спрощена чи загальна.

Ціна не залежить від групи ФОП сама по собі: 2 і 3 група на спрощенці без працівників коштують однаково. Детальніше про це в матеріалах про ведення ФОП 2 групи і ведення ФОП 3 групи. Ціна так само не залежить від міста: ми працюємо по всій країні однаково, і підприємець із обласного центру платить стільки ж, скільки підприємець із села або з-за кордону.

Що не входить у вартість і оплачується окремо

Місячне обслуговування покриває поточний облік. Разові дії, які трапляються один раз або зрідка, обговорюються окремо: реєстрація ФОП, зміна КВЕД, класифікатора видів економічної діяльності, закриття ФОП і відновлення запущеного обліку за минулі періоди. Вартість таких робіт залежить від обсягу, тому ми називаємо її після короткого аналізу, а не наперед.

Окремими послугами з фіксованою ціною є разова консультація бухгалтера для ФОП за 1000 грн і аудит електронного кабінету ДПС за 500 грн. Перша підходить, коли потрібна відповідь на одне питання без договору на обслуговування. Другий доречний, коли ви давно не заглядали в кабінет платника і не знаєте, чи немає там несподіванок. Про вартість припинення діяльності ми пишемо на сторінці ціна закриття ФОП.

Як влаштована робота віддалено

Найчастіше питання звучить не «скільки коштує», а «як це взагалі відбувається, якщо ми не бачимось». Нижче п'ять кроків від першої заявки до поданого звіту. Процес однаковий для підприємця з будь-якого міста і для того, хто зараз за кордоном.

1. Крок 1. Заявка і первинна консультація

   Ви залишаєте заявку у формі на сторінці контактів. Ми уточнюємо групу єдиного податку, наявність найманих працівників, статус платника ПДВ і поточний стан обліку. На цьому етапі ще не потрібні ані документи, ані доступи: достатньо відповісти на кілька питань.

2. Крок 2. Аналіз поточного стану обліку

   Дивимось, що вже зроблено: чи подана звітність за попередні періоди, чи немає заборгованостей і невиконаних вимог у кабінеті платника. Тільки після цього називаємо остаточну вартість. Такий порядок захищає обидві сторони: ви не отримуєте суму навмання, ми не беремося за роботу, обсягу якої не бачили.

3. Крок 3. Договір і доступи

   Укладаємо договір на обслуговування і узгоджуємо перелік доступів, потрібних для роботи. Перелік проговорюється заздалегідь, до того як ви щось надасте, і фіксується. Договір і всі супровідні документи оформлюються в електронному вигляді, приїжджати нікуди не треба.

4. Крок 4. Щомісячний цикл

   Усередині місяця ви передаєте документи й виписки, ми ведемо облік, рахуємо дохід наростаючим підсумком, контролюємо ліміт групи і відповідаємо на питання. Від вас не потрібно нічого, крім передачі даних: ані заповнювати таблиці, ані розбиратися в термінах, ані пам'ятати про строки.

5. Крок 5. Звітний період

   Готуємо звітність, узгоджуємо з вами суми до сплати, подаємо звітність в електронному вигляді і нагадуємо про строк сплати податків. Сплачуємо податки за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, на ваш вибір: цей момент фіксується на етапі договору, щоб потім не було різночитань.

Як передаються документи без особистих зустрічей

Це заперечення номер один, і воно знімається одним фактом: майже все, з чим працює бухгалтер ФОП, уже існує в електронному вигляді. Банківська виписка вивантажується файлом, рахунок формується в редакторі, дані ПРРО зберігаються в системі, звітність подається через кабінет платника. Папір у цьому ланцюжку не потрібен ніде.

Що потрібно від вас

Перелік вхідних даних короткий і однаковий для всіх груп спрощеної системи:

• Банківські виписки за розрахунковим рахунком ФОП. Це основне джерело даних про дохід.
• Рахунки, акти виконаних робіт і накладні, тобто первинні документи, які підтверджують операції.
• Дані ПРРО, якщо програмний реєстратор розрахункових операцій у вас застосовується.
• Повідомлення з електронного кабінету платника, якщо вони прийшли до підключення доступу.
• Договори з контрагентами, коли операція нетипова і треба зрозуміти її зміст, а не лише суму.

Паперових оригіналів ми не просимо і не пересилаємо: підприємець зберігає їх у себе, як і зобов'язаний за законом. Нам потрібен зміст документа, а не фізичний носій. Якщо якийсь документ існує тільки на папері, достатньо його читабельного скана або фотографії.

Конкретний канал передачі узгоджується на етапі договору. Ми свідомо не називаємо тут назв сервісів обміну файлами і месенджерів: зручний спосіб у кожного свій, і нав'язувати один інструмент замість того, щоб підлаштуватися під ваш звичний, не має сенсу.

Як підписуються документи і звітність

Звітність ФОП подається в електронному вигляді і підписується кваліфікованим електронним підписом, КЕП. Це не наша вигадка і не особливість дистанційної роботи: так подається звітність незалежно від того, сидить бухгалтер у сусідній кімнаті чи в іншій області. Саме тому питання «а хто підпише» при віддаленому форматі не створює жодної додаткової складності.

КЕП безкоштовно видають ПриватБанк і monobank своїм клієнтам, тобто оформити його можна не виходячи з дому. Якщо ви оформлюєте підпис у комерційному акредитованому центрі, послуга буде платною: конкретну суму дивіться в самого надавача, вона в різних центрів різна.

Конкретна схема підписання, тобто чиїм підписом підписується кожен документ і чи оформлюється довіреність, узгоджується при укладенні договору. Ми описуємо її в договорі словами, а не залишаємо на розсуд: у дистанційній роботі саме цей пункт найчастіше залишають нечітким, і саме він потім породжує суперечки.

Якщо документів немає або облік запущений

Це поширена ситуація, і вона не є перешкодою. Беремось і за такі випадки. Спочатку дивимось, що саме не подано і за який період, потім узгоджуємо порядок дій і вартість відновлення обліку, і лише після цього переходимо до звичайного щомісячного обслуговування. Розбирати минуле й вести поточний місяць одночасно можливо, але ці дві роботи рахуються окремо.

Окремий випадок: коли ви не знаєте, у якому стані ваш облік. Тоді має сенс почати з аудиту електронного кабінету ДПС за 500 грн. Це разова послуга, після якої ви бачите перелік заборгованостей, неподаних і уточнюючих звітів і розумієте, з чим взагалі маєте справу, до того як укладати договір на обслуговування.

Як ми на зв'язку

Для дистанційної роботи швидкість відповіді важливіша, ніж будь-що інше: коли не можна зайти й запитати, значення має те, за скільки приходить відповідь у переписці.

Коли можна звертатись

Заявка подається через форму на сторінці контактів, це основний канал першого звернення. На звернення ми відповідаємо майже миттєво, максимум протягом однієї години. Це та цифра, яку ми готові називати вголос, і вона стосується саме часу реакції, а не часу вирішення питання: складне питання може вимагати більше часу на розбір, але без відповіді ви не залишитесь.

Робочі канали зв'язку для чинних клієнтів узгоджуються при укладенні договору і підлаштовуються під ваш звичний спосіб спілкування. Розклад роботи і перелік месенджерів ми тут не публікуємо, щоб не давати обіцянки, яку не зафіксовано в договорі.

Що входить у консультації

Консультації з усіх питань діяльності це восьмий пункт базового пакета, і він не має обмежень за кількістю звернень чи тривалістю розмови. Питання про групу, про ліміт, про призначення платежу, про те, чи можна працювати з конкретним контрагентом, входять у щомісячну суму і не тарифікуються окремо.

Ми свідомо не вводимо лімітів на кшталт «п'ять звернень на місяць» або «десять хвилин на розмову». У дистанційному форматі такі обмеження призводять до єдиного наслідку: клієнт перестає питати, щоб не витрачати ліміт, і питання спливає вже у вигляді проблеми. Якщо вам потрібна одна відповідь без договору на обслуговування, для цього є разова консультація.

Доступи і захист даних

Це четверте і найважче заперечення: людина віддає доступ до фінансових даних тому, кого ніколи не бачила. Чесна відповідь тут будується не на обіцянках, а на межах: що саме потрібно, чого не потрібно і чого ми точно не робимо.

Які доступи потрібні бухгалтеру

Функціонально потрібні дві речі. Перша: дані про рух коштів за рахунком ФОП, тобто виписки. Друга: доступ до електронного кабінету платника, щоб бачити нарахування, повідомлення і стан розрахунків з бюджетом. Обсяг доступів узгоджується заздалегідь і фіксується, а не розширюється мовчки в процесі роботи.

Якщо вам некомфортно надавати доступ до банку навіть у режимі перегляду, працює простіший варіант: ви самі вивантажуєте виписку файлом і надсилаєте її. Облік від цього не постраждає, зміниться лише те, хто натискає кнопку «вивантажити». Багато підприємців обирають саме цю схему, і ми до неї спокійно ставимось.

Що ми не робимо з вашими доступами

• Не передаємо ваші дані третім особам.
• Не використовуємо доступи поза межами ведення вашого обліку.
• Не виконуємо жодних операцій, які з вами не погоджені.
• Не просимо доступів понад той перелік, який зафіксований при укладенні договору.

Кому підходить віддалене обслуговування

Обмежень за групами немає: ведемо всі категорії ФОП. Нижче коротко про кожну, щоб ви одразу побачили свій випадок і свій тариф.

ФОП 1 групи

Це роздрібний продаж товарів з торговельних місць на ринках і побутові послуги населенню, без найманих працівників (ПКУ № 2755-VI, ст. 291.4). Обслуговування коштує 1000 грн на місяць, як і для решти спрощенки без працівників. Дистанційний формат тут особливо доречний: 1 група звільнена від обов'язкового застосування РРО та ПРРО, тому обмін даними мінімальний. Детальніше про умови в матеріалі про ФОП 1 групи.

ФОП 2 групи

Послуги платникам єдиного податку та населенню, виробництво і продаж товарів, ресторанне господарство. Дозволено не більше 10 найманих осіб одночасно. Найчастіша причина звернення саме з цієї групи це страх перейти межу дозволених видів діяльності або ліміту доходу, тому контроль лімітів у нас входить у базовий пакет. Розбір усіх нюансів на сторінці про ведення ФОП 2 групи.

ФОП 3 групи без ПДВ

Найширший перелік дозволених видів діяльності, ставка єдиного податку 5% доходу, кількість найманих працівників не обмежена. Це найпоширеніша група серед тих, хто працює дистанційно сам: розробники, дизайнери, маркетологи, консультанти. Тариф той самий, 1000 грн на місяць, якщо найманих працівників немає. Подробиці в матеріалі про ведення ФОП 3 групи.

ФОП 3 групи, платник ПДВ

Ставка єдиного податку 3% доходу плюс податок на додану вартість. ПДВ це окрема звітність зі своїм ритмом і своїми документами, тому тариф окремий: від 4000 грн на місяць. Важливо розуміти норму кодексу: обов'язок реєструватися платником ПДВ при перевищенні 1 000 000 грн за останні 12 календарних місяців не поширюється на платників єдиного податку першої, другої і третьої групи (ПКУ, ст. 181.1). Тему ми розібрали окремо на сторінці про ПДВ для ФОП.

ФОП із найманими працівниками

Додається нарахування заробітної плати, кадровий облік і звітність за працівників. Тариф від 2100 грн на місяць, конкретна сума залежить від кількості людей і складності розрахунків. Дистанційна робота тут нічого не змінює: кадрові документи так само оформлюються та підписуються в електронному вигляді.

ФОП на загальній системі

Без обмежень за КВЕД, кількістю працівників і обсягом доходу, податки рахуються з чистого доходу за ст. 177 ПКУ: податок на доходи фізичних осіб 18% і військовий збір 5% чистого доходу, ЄСВ за кожен прибутковий місяць. Річна декларація подається до 1 травня наступного року. Тариф від 2500 грн на місяць. Якщо на загальній системі ще й є наймані працівники, це перетин двох тарифів, і суму ми рахуємо за запитом.

Кому наша послуга не підійде

Ми ведемо тільки ФОП. Товариства з обмеженою відповідальністю та інші юридичні особи не обслуговуємо. Не проводимо аудит і не надаємо юридичних послуг широкого профілю: представництво в судах, договірна робота, корпоративні питання це не наш профіль. Якщо ваше завдання лежить у цих площинах, чесніше сказати про це одразу, ніж узятися й розібратися по ходу.

Ставки, ліміти й внески ФОП у 2026 році

Довідкова частина сторінки. Усі цифри взяті з текстів законів, кожна таблиця супроводжується посиланням на норму. Це ті самі величини, за якими ми рахуємо податки клієнтам, і за якими ви можете перевірити нас самостійно.

Ліміти річного доходу за групами

Ліміти в кодексі задані не гривнями, а кратністю до мінімальної зарплати на 1 січня, тому щороку суми змінюються автоматично разом із держбюджетом. Докладний розбір з прикладами розрахунку зібраний на сторінці про ліміти доходу за групами.

Ставки єдиного податку

Важлива деталь, яку часто подають неправильно: для 1 і 2 груп кодекс задає стелю, а конкретну ставку встановлює сільська, селищна або міська рада залежно від виду діяльності (ПКУ, ст. 293.2). Тому коректне формулювання це «не більше такої суми», а не «ставка становить таку суму». Для віддаленої роботи це має практичний наслідок: ставку треба звіряти з рішенням саме вашої ради, а не брати середню по країні.

ЄСВ

ЄСВ це єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування. Ставка становить 22% до бази нарахування. Якщо база менша за мінімальну зарплату, внесок обчислюється від мінімальної зарплати, тому мінімальний внесок на 2026 рік дорівнює 1902,34 грн на місяць (Закон № 2464-VI, ст. 8 ч. 5). Верхня межа теж існує: внесок не може перевищувати максимального внеску. Розрахунок для 3 групи розібраний на сторінці про ЄСВ ФОП 3 групи у 2026 році.

Військовий збір

Військовий збір для ФОП діє з 1 січня 2025 року. Для 3 групи він сплачується разом з єдиним податком, у ті самі строки, на відміну від 1 і 2 груп, де ритм сплати інший. Розбір податкового календаря 2 групи є на сторінці про податки ФОП 2 групи у 2026 році.

Дані актуальні на 2026 рік, перевірено 2026-08-09. Ліміти й ставки змінюються щороку разом із мінімальною зарплатою, тому цифри за попередні періоди беруться з відповідного закону про держбюджет.

Чому ми ведемо тільки ФОП

Що дає вузька спеціалізація

У видачі за бухгалтерськими запитами переважають юридичні компанії широкого профілю: право, бухгалтерія, аудит, реєстрація, кадри, іноді ще й нерухомість. Такий формат зручний для великого клієнта з різнорідними завданнями і незручний для підприємця з одним ФОП, бо його випадок для такої компанії дрібний і типовий.

Ми обрали протилежний шлях: бухгалтерське обслуговування ФОП і нічого крім нього. Практична вигода від цього проста. Ми знаємо межі груп і що саме буває на межі, знаємо типові помилки при переході між групами, знаємо, як виглядають повідомлення в кабінеті платника і які з них можна закрити одним поясненням. Загальний огляд самої організаційної форми зібраний у розділі все про ФОП, а методика обліку розібрана на сторінці про бухгалтерський облік ФОП.

Чого ми не робимо

• Не ведемо товариства з обмеженою відповідальністю та інші юридичні особи.
• Не проводимо аудит.
• Не надаємо юридичних послуг широкого профілю і не представляємо інтереси в судах.
• Не називаємо років досвіду, кількості клієнтів і регалій, яких не можемо підтвердити документально.

Типові ситуації

Це не кейси і не відгуки, а впізнавані ситуації, з якими до нас приходять найчастіше. Без імен, сум і обіцяних результатів: тільки те, що зазвичай іде не так, і що ми з цим робимо.

Ситуація 1. Щойно відкрив ФОП і не знаю, з чого почати

Реєстрація пройшла, а далі тиша: незрозуміло, коли перший платіж, що таке книга обліку доходів і чи потрібен касовий апарат. Ми беремо облік з нуля, пояснюємо календар платежів під вашу групу і далі просто ведемо. Якщо ФОП ще не відкритий, спершу подивіться, як відкрити ФОП і скільки коштує відкрити ФОП.

Ситуація 2. Веду сам, але боюсь пропустити ліміт

Найчастіший страх активного підприємця: дохід зростає, а межа групи наближається непомітно, бо ніхто не рахує наростаючим підсумком. Контроль лімітів це третій пункт базового пакета: ми бачимо наближення до межі заздалегідь і кажемо про це до того, як перевищення сталося, а не після. Ціна помилки тут подвійна: 15% на суму перевищення і обов'язковий перехід на загальну систему з наступного кварталу.

Ситуація 3. Переїхав або працюю з-за кордону

Тут дистанційний формат уже не зручність, а єдиний можливий варіант. ФОП залишається зареєстрованим в Україні, обов'язки нікуди не зникають, а прийти в офіс фізично неможливо. Для нас це звичайний режим роботи: ми не питаємо, де ви фізично перебуваєте, бо на процес це не впливає. Виписка вивантажується з будь-якої країни, звітність підписується КЕП, кабінет платника відкривається з браузера.

Єдине, про що варто подбати заздалегідь: чинний кваліфікований електронний підпис і доступ до банку. Оформити КЕП простіше, поки ви ще в Україні або поки зберігається доступ до українського банкінгу.

Ситуація 4. Попередній бухгалтер зник

Класика дистанційної роботи з випадковим виконавцем: людина перестала відповідати, а що подано і що ні, невідомо. Починаємо з інвентаризації: дивимось кабінет платника, звіряємо подану звітність і стан розрахунків, складаємо перелік прогалин. Далі узгоджуємо порядок дій і тільки після цього переходимо до звичайного щомісячного циклу.