Бухгалтер для ФОП 3 група: супровід ІТ, консалтингу та ВЕД за 1000 грн

Третя група це не «просто ще одна спрощенка». Типовий її платник виглядає інакше, ніж підприємець з ринку чи перукарня біля дому: це розробник на контракті з іноземною компанією, маркетолог чи дизайнер на фрилансі, консультант, бюро перекладів, власник інтернет-магазину. Гроші до нього приходять у доларах і євро через SWIFT, Payoneer чи Wise або від українських ТОВ на розрахунковий рахунок, а не готівкою в касу.

Через це змінюється й робота бухгалтера. На 1 і 2 групах податок фіксований: сума відома наперед, і головне завдання не пропустити строк. На 3 групі кожне надходження одразу створює податкове зобов'язання, а валютне надходження ще й треба коректно перерахувати у гривню. Саме тому підприємці 3 групи шукають не «когось із бухгалтерією», а людину, яка розуміє валютні зарахування і вміє вибрати між ставками 5% та 3% з ПДВ. Загальні правила самої групи ми розібрали окремо: ставки, ліміти та умови перебування зібрані на сторінці ФОП 3 групи, а тут говоримо саме про роботу виконавця.

Чому для 3 групи потрібен спеціалізований бухгалтер: валюта, інвойси та динамічні податки

Три речі відрізняють облік на 3 групі від обліку на 1 і 2 групах. Кожна з них є типовим місцем, де підприємець втрачає гроші, коли веде облік сам або віддає його виконавцю без досвіду роботи з зовнішньоекономічною діяльністю.

1. Валютні надходження та курс НБУ

Робота з іноземними замовниками у програмуванні, цифровому маркетингу, перекладах чи електронній торгівлі означає надходження в доларах США та євро: SWIFT-перекази, виплати через Payoneer та Wise, зарахування на валютний рахунок українського банку. У книзі обліку доходів такий дохід відображається у гривні за офіційним курсом Національного банку України на дату зарахування коштів на рахунок підприємця.

Звучить просто, але саме тут виникають розбіжності. Дата надходження на транзитний рахунок і дата зарахування на поточний можуть не збігатися, банківські комісії утримуються окремо, а курс НБУ змінюється щодня. Якщо взяти курс не на ту дату, база для розрахунку 5% єдиного податку та 1% військового збору буде викривлена, і різницю доведеться пояснювати податковій уже після подання декларації. Бухгалтер, який веде 3 групу постійно, робить цю звірку за кожним надходженням, а не раз на квартал «за середнім».

2. Первинні документи та договори з ТОВ

Друге питання, з яким приходять клієнти 3 групи: якими документами підтверджувати дохід. При роботі з іноземним замовником розрахунки зазвичай оформлюються інвойсом та підтвердженням оплати, і завдання бухгалтера тут не «вигадати папір», а простежити, щоб призначення платежу, предмет інвойсу та ваші КВЕД описували одну й ту саму послугу. Розбіжність між ними це перше, за що чіпляється інспектор.

Окремий сюжет це договори з українськими юридичними особами. Коли ФОП працює з одним ТОВ, отримує оплату щомісяця однаковими сумами і виконує роботу за графіком замовника, у податкової з'являється підстава подивитися на ці відносини як на приховані трудові. Формулювання договору, акт і призначення платежу мають описувати результат роботи, а не процес присутності. Ми перевіряємо ці документи до того, як за ними прийде запит.

3. Податок рахується з обороту, а не фіксовано

На 1 і 2 групах єдиний податок та військовий збір це наперед відомі щомісячні суми. На 3 групі обидва платежі рухаються разом з вашим оборотом: 5% єдиного податку від доходу (або 3%, якщо ви платник ПДВ) плюс 1% військового збору, тобто 6% з кожної отриманої гривні на ставці без ПДВ. Декларація подається щокварталу, а не раз на рік.

Наслідок для практики: суму податку неможливо «запам'ятати» на початку року, її треба рахувати за фактом надходжень. І паралельно стежити за річним лімітом у 10 091 049 грн: за високого темпу надходжень цю межу легко перетнути непомітно, а плата за неуважність складається одразу з двох частин, підвищеної ставки та втрати спрощеної системи. Що саме відбувається при перевищенні, розписано у розділі про податки 2026 року.

Якщо вам потрібен не розбір специфіки, а графік операційного ведення 3 групи з переліком щомісячних задач і строків, він зібраний на окремій сторінці. А коли ви ще обираєте групу або ведете кілька ФОП на різних системах, порівняння дає загальний хаб послуги бухгалтера для всіх груп ФОП.

Що входить у послуги нашого бухгалтера для ФОП 3 групи за 1000 грн/міс

Ми не ділимо обслуговування на дрібні пакети і не беремо окрему плату за валютні надходження, ПРРО чи консультації. Підприємець 3 групи на спрощеній системі без найманих працівників отримує за 1000 грн на місяць повний перелік із дев'яти пунктів:

• Моніторинг змін законодавства. Стежимо за змінами Податкового кодексу та щорічними базовими величинами і застосовуємо їх до вашого обліку без окремого запиту з вашого боку.
• Підготовка та подання звітності. Квартальна декларація платника єдиного податку подається через електронний кабінет ДПС протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.
• Контроль лімітів доходу. Ведемо накопичувальний підсумок доходу за рік і показуємо, скільки залишилось до межі 10 091 049 грн, до того як вона стане проблемою.
• Сплата податків. Сплачуємо податки за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, на ваш вибір. Обидва формати входять у ту саму вартість.
• Заповнення книги обліку доходів. Записуємо кожне надходження у гривні, для валюти за курсом НБУ на дату зарахування коштів на рахунок.
• Аналіз банківських виписок. Перевіряємо гривневі та валютні рахунки, звіряємо призначення платежів і відділяємо підприємницький дохід від власних переказів.
• Консультації з усіх питань діяльності. Договори, інвойси, вибір ставки, робота з новим контрагентом. Без ліміту звернень і без окремого рахунку за кожне питання.
• Відстеження повідомлень в електронному кабінеті ДПС, включно із земельним податком і податком на нерухомість. Повідомлення в кабінеті легко пропустити, а строк на відповідь від цього не подовжується.
• Комунікація з податковою за потреби. Готуємо відповіді на запити та пояснення щодо господарських операцій, коли інспекція звертається офіційно.

Перелік однаковий для всіх груп, але наповнення на 3 групі важче: під «аналізом виписок» тут ховається робота з валютними зарахуваннями, а під «контролем лімітів» щоденний підрахунок обороту замість перевірки фіксованої суми. Саме тому важливо, щоб ці пункти виконувала людина, а не скрипт. Порівняння живого супроводу з програмними сервісами ми зібрали на сторінці про онлайн-бухгалтерію для ФОП.

Скільки коштує бухгалтер для ФОП 3 група: наша фіксована тарифна сітка

Вартість залежить від одного: наскільки складний ваш облік. Валютні надходження, кількість контрагентів чи обсяг обороту на ціну не впливають, тому рахунок за місяць з активною роботою і за спокійний місяць буде однаковий.

Ціни підтверджені студією станом на серпень 2026 року. Державні платежі (єдиний податок, ЄСВ, військовий збір) сплачуються окремо і до вартості обслуговування не входять.

Для 3 групи практично значущою є різниця між двома верхніми рядками таблиці. Поки ви на ставці 5% без ПДВ, обслуговування коштує 1000 грн. Реєстрація платником ПДВ переводить вас на ставку єдиного податку 3% і одночасно додає окрему звітність, тому тариф інший. Коли така реєстрація стає обов'язковою і що вона змінює в обліку, розібрано на сторінці про ПДВ для ФОП.

Якщо ви порівнюєте пропозиції на ринку і хочете бачити структуру витрат, а не одну цифру, дивіться поглиблений аналіз вартості ведення 3 групи. Тим, хто тільки збирається відкривати справу, буде корисніше спершу розрахувати вартість реєстрації та старту бізнесу, а вже потім обирати формат супроводу.

Податки ФОП 3 групи у 2026 році: ставки, ліміт доходу та обов'язкові платежі

Усі суми нижче виведені з мінімальної заробітної плати 8 647 грн, встановленої з 1 січня 2026 року Законом про Державний бюджет України на 2026 рік № 4695-IX (ст. 8). Кратності до мінімальної зарплати задає Податковий кодекс України № 2755-VI, тому щорічно змінюються не правила, а базова величина.

Головна відмінність від 1 і 2 груп у рядку про військовий збір. Там він фіксований і становить 10% мінімальної зарплати на місяць, тобто 864,70 грн у 2026 році. На 3 групі це 1% доходу: сума рухається разом з оборотом, як і сам єдиний податок. Разом на ставці без ПДВ виходить 6% з кожної отриманої гривні. Норма діє з 1 січня 2025 року згідно із Законом № 4015-IX.

Строки подання та сплати для 3 групи

Календар 3 групи відрізняється від календаря 1 і 2 груп не тільки частотою, а й порядком дій:

• Декларація подається щокварталу, протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу. У 1 і 2 груп декларація річна, з правилом 60 днів.
• Єдиний податок сплачується протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації, тобто вже за фактом порахованого доходу, а не авансом.
• Військовий збір для 3 групи сплачується разом з єдиним податком, у ті самі 10 днів. Це важлива відмінність: на 1 і 2 групах він вноситься щомісяця до 20 числа.
• ЄСВ сплачується щокварталу до 20 числа місяця, наступного за кварталом: 1 902,34 × 3 = 5 707,02 грн за квартал за мінімальною ставкою.

Конкретні календарні дати навмисно не наводимо: вони щороку зсуваються через вихідні та святкові дні, тому правило надійніше за дату. Порядок нарахування і пільги зі сплати внеску детально розібрані у гайді детальний порядок та розмір сплати ЄСВ у 2026 році. Якщо ви порівнюєте 3 групу з роздрібом і побутовими послугами, подивіться умови обслуговування та ліміти для 2 групи: там і ліміт нижчий, і платежі фіксовані.

Що буде при перевищенні ліміту 10 091 049 грн

Саме тому контроль ліміту в базовому пакеті стоїть окремим пунктом. Цифру треба бачити не в грудні, а тоді, коли до межі залишається запас: у цей момент ще можна планувати надходження, переносити закриття інвойсів або свідомо готуватися до зміни системи. Обидві норми наведені в Податковому кодексі України, п. 293.4 і пп. 298.2.3.

Чи потрібно реєструватися платником ПДВ

Поріг обов'язкової реєстрації платником ПДВ становить 1 000 000 грн за останні 12 календарних місяців без урахування податку. Але для спрощенців кодекс робить виняток: обов'язок реєстрації не поширюється на платників єдиного податку першої, другої та третьої групи (ст. 181.1 ПКУ). Тобто перевищення мільйона саме по собі не робить вас платником ПДВ, поки ви залишаєтесь на спрощеній системі.

Реєстрація на 3 групі здебільшого добровільна і має сенс тоді, коли ваші замовники самі є платниками ПДВ і хочуть отримувати податковий кредит. Вона переводить вас на ставку єдиного податку 3% замість 5% і додає окремий блок звітності. Рішення варто рахувати на цифрах вашого обороту, а не за загальним правилом: замовити консультацію з податкових чи договірних питань можна окремо, без укладення договору на щомісячне обслуговування.

Актуальність цифр перевірена за первинними текстами законів на серпень 2026 року. Офіційні роз'яснення публікує Державна податкова служба України, податкову політику формує Міністерство фінансів України.

Як ми організували 100% дистанційний облік для ІТ та підприємців 3 групи

Клієнт 3 групи майже завжди працює з ноутбука і часто не з того міста, де зареєстрований. Тому обслуговування побудоване так, щоб особиста присутність не знадобилася жодного разу: ні на старті, ні під час звітності, ні при спілкуванні з податковою.

1. Крок 1: підключення без візиту та без паперів

   Договір підписується електронно. Кваліфікований електронний підпис (КЕП) видають безкоштовно ПриватБанк і monobank, отримання займає кілька хвилин у застосунку банку. Далі КЕП знадобиться вам і для подання звітності, тому це не разова формальність, а робочий інструмент. Ми показуємо, як його випустити, якщо ви ще цього не робили.

2. Крок 2: доступ до виписок, а не до грошей

   Для розрахунку податків потрібні лише банківські виписки. Ви або відкриваєте гостьовий доступ у клієнт-банку з правами виключно на перегляд, або надсилаєте файли у форматі Excel, CSV чи XML раз на місяць. Ключі, паролі та право переказу коштів залишаються тільки у вас, і на гривневому, і на валютному рахунку.

3. Крок 3: облік і звітність протягом кварталу

   Ми записуємо надходження у книгу обліку доходів, валютні зараховуємо за курсом НБУ на дату надходження, перевіряємо призначення платежів і ведемо накопичувальний підсумок доходу відносно річного ліміту. Наприкінці кварталу ви отримуєте готову декларацію та розраховані суми єдиного податку, військового збору і ЄСВ.

4. Крок 4: сплата у зручному вам форматі

   Далі працює правило з базового пакета: сплачуємо податки за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, на ваш вибір. Другий варіант частіше обирають ті, хто тримає кошти на валютному рахунку і планує конвертацію самостійно.

5. Крок 5: зв'язок, коли питання виникло сьогодні

   Питання про новий інвойс, нетипове призначення платежу чи запит з податкової зазвичай не можуть чекати до кінця кварталу. Відповідь ви отримуєте майже миттєво, максимум протягом однієї години.

Формат повністю дистанційної роботи ми описали окремо: якщо для вас це головний критерій вибору, дивіться переваги віддаленого супроводу підприємців. А загальний опис того, що входить у щомісячний супровід незалежно від групи, зібраний на сторінці бухгалтерського супроводу ФОП.