Ведення ФОП 2 групи: дистанційний бухгалтерський супровід онлайн

Що входить у ведення ФОП 2 групи: 9 завдань базового пакета

У більшості юридичних бюро базовий тариф закриває формальність: подану декларацію та нагадування про строк. Кожен додатковий запит з податкової, консультація чи підключення каси тарифікуються окремим рахунком. Для порівняння: нішевий сервіс buh.ua заявляє на своєму сайті вхідний тариф від 2500 грн/міс за податки, звітність, контроль банку, книгу обліку та моніторинг законодавства (дані з їхньої сторінки, не наше джерело фактів).

Наш базовий пакет за 1000 грн/міс містить усе перелічене вище і ще чотири напрями, які на ринку зазвичай продають окремо: контроль лімітів доходу, консультації без обмежень за кількістю та комунікацію з ДПС. Ось повний склад, рівно 9 пунктів:

• Моніторинг змін законодавства. Стежимо за Податковим кодексом, законом про ЄСВ, нормами щодо військового збору та за рішеннями місцевої ради, яка встановлює вашу ставку єдиного податку.
• Підготовка та подання звітності. Річна декларація платника єдиного податку 2 групи готується і надсилається в електронній формі у строк, встановлений кодексом.
• Контроль лімітів доходу. Рахуємо наростаючий підсумок до межі 834 мінімальних зарплат, щоб перевищення не вибило вас зі спрощеної системи посеред року.
• Сплата податків. Сплачуємо податки за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, на ваш вибір. Суми, реквізити та призначення платежу формуємо ми.
• Заповнення книги обліку доходів. Ведемо регістр обліку доходів у зручному електронному форматі відповідно до вимог ст. 296 Податкового кодексу, включно з поверненнями коштів покупцям.
• Аналіз банківських виписок. Перевіряємо кожне надходження, відділяємо дохід від власних поповнень картки і одразу помічаємо платіж від контрагента, забороненого для 2 групи.
• Консультації з усіх питань діяльності. Сумнівна операція, новий контрагент, потреба відкрити ще один КВЕД: ви пишете нам і отримуєте відповідь без окремого рахунку за консультацію.
• Відстеження повідомлень в електронному кабінеті ДПС. Включно з вимогами, земельним податком і податком на нерухомість, про які підприємці зазвичай дізнаються вже разом з пенею.
• Комунікація з податковою за потреби. Готуємо офіційні пояснення та відповіді на запити ДПС, щоб вам не довелося особисто розбиратися з інспектором.

Вартість бухгалтерського обслуговування ФОП 2 групи

Ціну визначає одне: скільки в обліку рухомих частин. ФОП 2 групи без найманих працівників це передбачуваний обсяг роботи з фіксованими сумами податків, тому тариф тут остаточний. Щойно з'являються зарплати або податкові накладні, обсяг зростає, і чесніше показати нижню межу, ніж обіцяти єдину цифру для всіх.

Для тарифу 1000 грн/міс приставки «від» немає: це остаточна сума для ФОП 2 групи без найманих працівників. У старших пакетах вартість формують кількість людей у штаті та інтенсивність документообігу, тому там вказана нижня межа. Єдиний випадок, коли ціну називаємо після розмови, це загальна система з найманими працівниками: розрахунок за запитом.

Окремо працюють дві разові послуги. Разова консультація бухгалтера з питань обліку та оподаткування коштує 1000 грн. Аудит електронного кабінету ДПС з перевіркою боргів, неподаних звітів і відкритих вимог коштує 500 грн: його має сенс замовляти перед стартом співпраці або при зміні бухгалтера.

Рядок про ПДВ у таблиці потребує пояснення. Друга група єдиного податку сама по собі платником ПДВ не буває, і поріг у 1 000 000 грн на неї не поширюється (ст. 181.1 Податкового кодексу). Тариф від 4000 грн ми показуємо тому, що супроводжуємо розвиток клієнта: якщо бізнес виріс і потрібні великі замовники, ми переводимо ФОП на потрібну систему і ведемо його далі, а не пропонуємо шукати нового бухгалтера. Як саме працює ПДВ для ФОП і кого стосується обов'язкова реєстрація, розібрано на окремій сторінці.

Якщо ви працюєте з юридичними особами на загальній системі, отримуєте оплати від іноземних замовників або плануєте перейти на відсоткову ставку, вам потрібна не друга група. Подивіться ведення ФОП 3 групи: там інші ставки, інша періодичність звітності та інші обмеження.

Податкові ставки, ліміт доходу та вимоги до 2 групи у 2026 році

Усі суми нижче виведені з мінімальної заробітної плати 8 647 грн, встановленої Законом про Державний бюджет України на 2026 рік № 4695-IX. Податковий кодекс задає і ліміт, і ставки не в гривнях, а в кратності до мінімалки, тому щороку 1 січня цифри змінюються автоматично, навіть коли самі норми залишаються тими самими. Це головна причина, чому на сторінках конкурентів досі трапляється торішній ліміт.

Ставки та ліміти встановлює держава. Дані звірені з текстами законів на zakon.rada.gov.ua станом на 8 серпня 2026 року.

Ставку єдиного податку важливо читати правильно. Кодекс задає не суму, а стелю: ст. 293.2 Податкового кодексу дозволяє не більше 20% мінімальної зарплати, а конкретний розмір встановлює сільська, селищна або міська рада залежно від виду діяльності. У більшості великих міст ставка максимальна, але в окремих громадах діють знижені. Тому перед формуванням першої платіжки ми перевіряємо чинне рішення ради саме за вашою адресою реєстрації, а не беремо максимум за замовчуванням.

Військовий збір для 2 групи це фіксовані 864,70 грн на місяць, тобто 10% мінімальної зарплати за Законом № 4015-IX. Він не залежить від виручки і сплачується навіть у місяць без жодного продажу. Мінімальний внесок ЄСВ за Законом № 2464-VI працює так само: 22% від мінімальної зарплати сплачуються за кожен місяць перебування на обліку.

Строки для 1 і 2 груп:

• Декларація платника єдиного податку: річна, протягом 60 календарних днів після закінчення звітного року.
• Єдиний податок: щомісяця авансом, до 20 числа поточного місяця.
• Військовий збір: щомісяця, до 20 числа. Це відрізняє другу групу від третьої, де збір сплачується разом з єдиним податком раз на квартал.
• ЄСВ: щоквартально до 20 числа місяця, що настає за кварталом, або щомісяця за бажанням підприємця.

Конкретних календарних дат ми свідомо не наводимо: вони щороку зміщуються через вихідні та переноси, і сторінка з жорсткою датою вводить в оману вже наступного року. Працює правило, а точний день ми рахуємо для кожного періоду окремо. Розгорнутий детальний розрахунок податків 2 групи у 2026 році з прикладами та річною сумою навантаження ми винесли на окрему сторінку.

Саме тому контроль лімітів стоїть третім пунктом базового пакета, а не в платних опціях: ліміт рахується наростаючим підсумком за календарний рік, і побачити наближення до межі треба за кілька місяців, а не за тиждень. Як рахується річний ліміт доходу для 2 групи, що входить у дохід і що ні, ми розібрали окремо. Для порівняння: у 2025 році та сама кратність 834 мінімальні зарплати давала ліміт 6 672 000 грн, бо мінімалка тоді становила 8 000 грн. Чинним є значення 2026 року.

Типові пастки ФОП 2 групи та як наш супровід захищає бізнес

Найпоширеніше заперечення звучить розумно: друга група найпростіша, податок фіксований, а платіжку можна створити в застосунку банку за хвилину. Це справді так, поки нічого не сталося. Проблема в тому, що банківський застосунок не ставить запитань: він проведе будь-який платіж і зарахує будь-яке надходження, не звіряючи його з обмеженнями вашої групи. Нижче чотири ситуації, у яких самостійний облік коштує помітно більше за місяць обслуговування.

• Пастка 1: послуга компанії на загальній системі. Продавати товари ФОП 2 групи може будь-кому, а от надавати послуги та виконувати роботи лише населенню та іншим платникам єдиного податку (ст. 291.4 п. 2 ПКУ). Одна рекламна, ремонтна чи консультаційна послуга для ТОВ на загальній системі означає дохід від діяльності, не передбаченої для групи: 15% на цю суму і обов'язковий перехід на загальну систему з наступного кварталу. Ми перевіряємо контрагентів за реєстром платників ЄП до того, як гроші зайдуть на рахунок.
• Пастка 2: пропущені щомісячні платежі. На відміну від третьої групи, де податок залежить від обороту, на другій єдиний податок і військовий збір сплачуються авансом до 20 числа кожного місяця. Навіть за нульовий місяць, відпустку чи закритий на ремонт магазин. Банк про цей строк не нагадає, а недоїмка тихо обростає пенею до наступної звірки. Ми ведемо календар платежів і готуємо суми заздалегідь.
• Пастка 3: касова дисципліна та ПРРО. Друга група це переважно роздріб та е-комерція: оплата картками, готівка, післяплата Новою Поштою. Незафіксований фіскальний чек або неправильно проведене повернення товару дають розбіжність між книгою обліку і касою. Звільнення від ПРРО діє лише тоді, коли гроші надходять виключно за IBAN з рахунку на рахунок, через касу банку або платіжний термінал банку. Ми підключаємо ПРРО, ведемо його облік і стежимо за чистотою даних. Це окрема послуга: +500 грн на місяць.
• Пастка 4: заборонені для 2 групи КВЕД. Частина видів діяльності закрита для другої групи повністю і належить виключно до третьої: посередницькі послуги з купівлі, продажу, оренди та оцінювання нерухомості (у кодексі це група 70.31 за класифікатором ДК 009:2005, якій у чинному ДК 009:2010 відповідає код 68.31), послуги з надання доступу до мережі Інтернет, а також виробництво і продаж ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів і каміння. Відкритий «про запас» КВЕД сам по собі не карається, а от перший дохід за ним вибиває зі спрощенки. Перед стартом ми проводимо аудит ваших зареєстрованих видів діяльності.

Арифметика проста: рік обслуговування коштує 12 000 грн, а одна операція, заборонена для вашої групи, означає 15% податку на її суму плюс примусовий перехід на загальну систему з обліком витрат і зовсім іншим навантаженням. Ми не продаємо страх: ми прибираємо чотири конкретні точки, у яких підприємець на другій групі помиляється найчастіше. Якщо ви тільки переходите з першої групи і поки порівнюєте умови, подивіться довідку про ФОП 1 групи: там інший ліміт, інша ставка і заборона на найманих працівників.

Як працює віддалений бухгалтерський супровід ФОП 2 групи

Особиста присутність не потрібна на жодному етапі. Ми однаково працюємо з підприємцями з будь-якого міста України: через кваліфікований електронний підпис, електронний кабінет платника та виписки з клієнт-банку. Старт займає один робочий день.

1. Крок 1: заявка та перевірка поточного стану

   Ви залишаєте коротку заявку через форму. Ми уточнюємо ставку вашої місцевої ради, наявність ПРРО, найманих працівників і перелік відкритих КВЕД. Якщо треба переконатися, що за минулі періоди немає боргів, неподаних звітів і відкритих вимог, робимо аудит електронного кабінету ДПС: це окрема разова послуга за 500 грн.

2. Крок 2: підключення дистанційного доступу

   Ви надаєте доступ до клієнт-банку в режимі перегляду виписок, без права підпису платежів, і кваліфікований електронний підпис для подання звітності. КЕП безкоштовно видають ПриватБанк і monobank, окремо платити за нього не потрібно.

3. Крок 3: щомісячний розрахунок і платежі

   Ми аналізуємо виписки, ведемо книгу обліку доходів, рахуємо єдиний податок за ставкою вашої громади, військовий збір та ЄСВ і стежимо за наростаючим лімітом. Далі за вашим вибором: сплачуємо податки за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, щоб ви підтвердили оплату в застосунку банку.

4. Крок 4: звітність і підтвердження

   У встановлений строк подаємо річну декларацію платника єдиного податку в електронній формі та зберігаємо квитанцію №2, яка підтверджує прийняття звіту податковою. Ви отримуєте копію квитанції, а не обіцянку, що звіт «десь поданий».