Бухгалтер для ФОП: дистанційне обслуговування по всій Україні

Що входить у бухгалтерське обслуговування ФОП

Головна проблема ринку не в цінах, а в тому, що під однаковою назвою «бухгалтерське обслуговування» ховається різний обсяг робіт. Тому склад пакета ми публікуємо повністю, а не пропонуємо «уточнити в менеджера». Це рівно 9 пунктів, і для ФОП на спрощеній системі без найманих працівників усі вони входять в одну суму 1000 грн на місяць.

• Моніторинг змін законодавства. Стежимо за Податковим кодексом, законом про ЄСВ, нормами щодо військового збору та за оновленням казначейських реквізитів для сплати.
• Підготовка та подання звітності. Складаємо декларацію платника єдиного податку, подаємо її в електронній формі та передаємо вам квитанцію про прийняття.
• Контроль лімітів доходу. Рахуємо надходження наростаючим підсумком, щоб перевищення межі не скинуло вас зі спрощеної системи посеред року.
• Сплата податків. Сплачуємо податки за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, на ваш вибір. Суми, реквізити та призначення платежу формуємо ми.
• Заповнення книги обліку доходів. Книга обліку доходів це реєстр, у якому підприємець фіксує отримані суми. Ведемо його за вас в електронному вигляді.
• Аналіз банківських виписок. Перевіряємо кожне надходження, відділяємо підприємницький дохід від власних поповнень рахунку і перераховуємо валютну виручку.
• Консультації з усіх питань діяльності. Новий контрагент, сумнівна операція, питання за КВЕД: пишете і отримуєте відповідь без окремого рахунку. Якщо ви ще не наш клієнт, доступна консультація бухгалтера як разова послуга.
• Відстеження повідомлень в електронному кабінеті ДПС. Включно із земельним податком і податком на нерухомість, які підприємці зазвичай помічають уже разом із нарахованою пенею.
• Комунікація з податковою за потреби. Готуємо офіційні пояснення та відповіді на запити ДПС, щоб вам не довелося особисто розбиратися з інспектором.

Типовий ринковий пакет закриває податки, звітність, контроль банку, книгу обліку та моніторинг законодавства. Наш додає до цього ще п'ять напрямів: контроль лімітів доходу, консультації без ліміту звернень, відстеження електронного кабінету ДПС і комунікацію з податковою. Порівнювати варто саме склад, а не суми: детальніше про формат щомісячної роботи написано на сторінці про бухгалтерський супровід ФОП.

Скільки коштує бухгалтер для ФОП у 2026 році

Ціна залежить від одного: скільки в обліку рухомих частин. ФОП без найманих працівників і без ПДВ це передбачуваний обсяг роботи, тому тариф тут фіксований і остаточний, без приставки «від». Щойно з'являються зарплати, податкові накладні або витрати, які треба документально підтверджувати, обсяг зростає, і чесніше показати нижню межу, ніж обіцяти одну цифру для всіх.

Тарифи i-Net Accounting, чинні на 2026 рік. Єдиний випадок, коли сума рахується індивідуально: загальна система разом з найманими працівниками, бо тут перетинаються два тарифи.

ФОП на спрощеній системі без найманих працівників

Базовий сценарій і найпоширеніший: 1000 грн на місяць фіксовано, без «від». У цю суму входять усі 9 пунктів зі списку вище, а не урізаний набір: і контроль лімітів, і консультації, і моніторинг кабінету ДПС. Так само тарифікуються 1, 2 і 3 групи єдиного податку, поки у підприємця немає штату і статусу платника ПДВ. Для 3 групи окремо розписана вартість ведення ФОП 3 групи.

ФОП з найманими працівниками

Від 2100 грн на місяць. Сума плаваюча, бо до базового пакета додається окремий пласт роботи: нарахування заробітної плати, розрахунок зарплатних податків і внесків, ведення табелів та подання об'єднаного звіту з ЄСВ і ПДФО. Обсяг прямо залежить від кількості людей у штаті та інтенсивності кадрових змін, тому точну суму називаємо після короткого уточнення на етапі заявки.

ФОП платник ПДВ

Від 4000 грн на місяць. Тут додається найтрудомісткіша ділянка: складання і реєстрація податкових накладних у строк, ведення реєстру, звірка вхідного і вихідного ПДВ та окрема декларація. Помилка в реєстрації накладної коштує контрагенту податкового кредиту, тому ділянка потребує щоденної уваги. Що змінюється в обліку після реєстрації, розібрано на сторінці про ПДВ для ФОП.

ФОП на загальній системі

Від 2500 грн на місяць. На загальній системі податки рахуються з чистого доходу, тобто з різниці між виручкою і документально підтвердженими витратами: ПДФО 18% і військовий збір 5%, плюс ЄСВ 22% за кожен прибутковий місяць. Це означає повноцінний облік первинних документів замість простого обліку надходжень, звідси й інший тариф. Обмежень за КВЕД, кількістю працівників чи обсягом доходу на цій системі немає (ст. 177 ПКУ).

Від чого залежить кінцева вартість

Ми не рахуємо ціну від обороту, тому зростання доходу саме собою тариф не піднімає. На суму впливають лише фактори, що додають роботи:

• наявність найманих працівників і кількість людей у штаті;
• статус платника ПДВ;
• система оподаткування: спрощена чи загальна;
• застосування ПРРО і кількість розрахункових операцій;
• обсяг банківських надходжень і первинних документів, зокрема валютних операцій.

Саме тому в сітці стоїть слово «від» там, де воно стоїть: це чесна нижня межа, а не приманка. Категорію визначаємо на етапі заявки за чотирма питаннями і одразу називаємо остаточну суму, яка далі не змінюється без попередження.

Кому підходить наше обслуговування

Чотири рядки в тарифі беруться не зі стелі: вони відповідають чотирьом реальним ситуаціям підприємця. Нижче коротко про кожну, щоб ви одразу зрозуміли, у якій категорії опинилися.

Діючий ФОП 1, 2 або 3 групи

Найпоширеніший випадок. Обслуговування однакове за складом, відрізняється тільки календар: у 1 і 2 групах єдиний податок сплачується авансом фіксованою сумою до 20 числа поточного місяця, а декларація подається раз на рік. У 3 групі податок рахується відсотком від доходу, а декларація квартальна. Для найчисленнішої третьої групи є окрема сторінка про бухгалтера для ФОП 3 групи, а особливості першої розібрані в матеріалі про ФОП 1 групи.

ФОП з найманими працівниками

До базового пакета додається кадровий блок: оформлення працівників, нарахування зарплати, розрахунок податків і внесків із фонду оплати праці, табелі та об'єднаний звіт. Зверніть увагу на обмеження за групами: підприємець 1 групи взагалі не має права використовувати працю найманих осіб, у 2 групі одночасно можна мати не більше 10 осіб, а в 3 групі кількість не обмежена (ст. 291.4 ПКУ).

ФОП платник ПДВ

Реєстрація платником ПДВ обов'язкова, якщо обсяг оподатковуваних операцій за останні 12 календарних місяців перевищив 1 000 000 грн без урахування ПДВ. Важливий виняток прямо з кодексу: цей обов'язок не поширюється на платників єдиного податку першої, другої і третьої групи (ст. 181.1 Податкового кодексу України). Тобто спрощенець реєструється платником ПДВ добровільно, наприклад коли цього вимагають контрагенти.

Ті, хто тільки відкриває ФОП

Якщо підприємця ще немає, починати треба не з обліку, а з трьох рішень: група, КВЕДи і система оподаткування. КВЕД це класифікатор видів економічної діяльності, і саме він визначає, чи можете ви взагалі бути в обраній групі. Реєстрація через портал Дія безкоштовна і займає приблизно 10-15 хвилин, порядок дій описаний у матеріалі як відкрити ФОП, а супутні витрати розібрані на сторінці скільки коштує відкрити ФОП.

Чим займається бухгалтер для ФОП

Робота бухгалтера для підприємця має чіткий календарний ритм: частина завдань повторюється щомісяця, частина прив'язана до кварталу або року. Нижче розкладка за періодичністю, щоб було видно, за що саме ви платите щомісячну суму.

Що бухгалтер робить щомісяця

Щомісячний цикл однаковий для всіх груп: аналіз банківських виписок і рознесення надходжень, підрахунок доходу наростаючим підсумком і контроль ліміту, заповнення книги обліку доходів, підготовка платежів з єдиного податку, ЄСВ та військового збору, перевірка електронного кабінету платника. У 1 і 2 групах єдиний податок і військовий збір сплачуються авансом до 20 числа поточного місяця.

Що робить щокварталу і раз на рік

Квартальний і річний блок це звітність. Підприємці 3 групи подають декларацію протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу і сплачують єдиний податок разом з військовим збором протягом наступних 10 календарних днів. Підприємці 1 і 2 груп подають декларацію раз на рік протягом 60 календарних днів після закінчення року. ЄСВ у всіх групах сплачується щоквартально до 20 числа місяця, наступного за кварталом.

Що залишається на боці підприємця

Чесно про межі послуги. Від вас потрібно передавати банківські виписки і первинні документи, вчасно повідомляти про зміни в діяльності: новий вид робіт, найм працівника, відкриття рахунку, наближення до ліміту. Звітність підписується вашим кваліфікованим електронним підписом, тому доступ до ключа залишається у вас. Рішення про зміну групи чи системи оподаткування теж приймаєте ви, ми готуємо розрахунок і показуємо наслідки.

Як працює бухгалтер для ФОП дистанційно

Дистанційний формат викликає одне головне питання: як передати документи і чи не доведеться кудись їхати. Відповідь коротка: не доведеться. Нижче весь процес від першого звернення до сталого щомісячного ритму. Розгорнуто про віддалений формат написано на сторінці бухгалтер для ФОП віддалено.

Крок 1. Заявка і знайомство

Ви залишаєте заявку через форму на сторінці контактів, ми відповідаємо максимум протягом однієї години. На цьому етапі уточнюємо чотири речі: групу, наявність найманих працівників, статус платника ПДВ і застосування ПРРО. Цього достатньо, щоб віднести вас до конкретного рядка тарифної таблиці й назвати остаточну суму.

Крок 2. Аудит поточного стану обліку

Дивимося, що вже зроблено: подані декларації, наявність недоїмки і пені, стан ліміту доходу, відкриті вимоги та повідомлення в електронному кабінеті платника. Це окрема разова послуга за 500 грн, і саме з неї варто починати тим, хто кілька років вів облік самостійно. Для тих, хто тільки відкриває ФОП, цей крок замінюється підбором групи і КВЕДів.

Крок 3. Передача доступів і документів

Усе відбувається онлайн: банківські виписки або доступ до клієнт-банку в режимі перегляду, скани чи фото первинних документів, доступ до електронного кабінету платника. Паперові оригінали нікуди везти не треба, вони залишаються у підприємця. Звітність підписується вашим кваліфікованим електронним підписом, тому ключ ви теж нікому не передаєте.

Крок 4. Щомісячна робота

Далі цикл повторюється: виписки, книга обліку доходів, розрахунок і сплата податків, звітність за строком групи, контроль ліміту, консультації за потреби. Ви отримуєте нагадування про строки і підтвердження про подані звіти, а не мовчання до наступного квартального авралу. Формат абонентського ведення детально описаний на сторінці ведення ФОП.

Чи потрібна особиста присутність

Ні, не потрібна на жодному етапі. Ні при старті співпраці, ні при поданні звітності, ні при спілкуванні з податковою: подання декларацій, сплата податків і листування з ДПС повністю переведені в електронну форму. Тому географія значення не має, ми працюємо з підприємцями з будь-якого населеного пункту України. Альтернативу штатному бухгалтеру описано в матеріалі про онлайн-бухгалтерію для ФОП.

Групи ФОП: ліміти доходу і податки у 2026 році

Група визначає одразу три речі: скільки можна заробити за рік, скільки платити податку і чим узагалі дозволено займатися. Усі суми нижче пораховані від базових величин 2026 року, встановлених Законом про Державний бюджет України на 2026 рік № 4695-IX: мінімальна заробітна плата з 1 січня 2026 року становить 8 647 грн, прожитковий мінімум для працездатних осіб, 3 328 грн. Огляд системи в цілому зібраний на сторінці про ФОП та спрощену систему.

Ліміти річного доходу за групами

Кодекс задає ліміт не гривнями, а кратністю до мінімальної заробітної плати на 1 січня звітного року. Тому суми перераховуються щороку автоматично разом зі зміною мінімалки.

Обмеження за видами діяльності теж прив'язані до групи. Перша група це виключно роздрібний продаж товарів з торговельних місць на ринках або побутові послуги населенню. Друга, послуги платникам єдиного податку та населенню, виробництво і продаж товарів, ресторанне господарство. Посередницькі послуги з нерухомістю (КВЕД 70.31), надання доступу до інтернету та виробництво і продаж ювелірних виробів дозволені лише в третій групі. Ліміт найпоширенішої другої групи розібраний окремо: ліміт ФОП 2 групи на 2026 рік.

Ставки єдиного податку

Важлива деталь, яку часто подають неправильно. Для 1 і 2 груп кодекс встановлює стелю, а конкретний розмір ставки визначає сільська, селищна або міська рада залежно від виду діяльності. Тому формулювання «ставка становить 332,8 грн» некоректне: правильно казати «не більше 332,8 грн, конкретний розмір визначає місцева рада». Ставки і платежі другої групи детально розібрані в матеріалі про податки ФОП 2 групи у 2026 році.

Єдиний соціальний внесок (ЄСВ)

ЄСВ це єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування: платіж, що формує підприємцю страховий стаж і право на пенсію та лікарняні. Ставка становить 22% до бази нарахування, яку ФОП визначає самостійно. Якщо база менша за мінімальну заробітну плату, внесок обчислюється як мінімалка, помножена на ставку, тобто мінімальний внесок на 2026 рік дорівнює 1902,34 грн на місяць. Верхня межа теж існує: більше максимального внеску сплачувати не потрібно. Норма закріплена у Законі «Про збір та облік єдиного внеску» № 2464-VI, ст. 8. Розрахунок для третьої групи розібраний окремо: ЄСВ для ФОП 3 групи у 2026 році.

Військовий збір

Норма діє з 1 січня 2025 року і до 31 грудня третього календарного року після скасування воєнного стану. Періодичність сплати відрізняється за групами: у 1 і 2 групах військовий збір сплачується щомісяця до 20 числа разом з авансовим єдиним податком, а в 3 групі, разом з єдиним податком, тобто протягом 10 календарних днів після граничного строку подання квартальної декларації. Текст норми: Закон України № 4015-IX.

Дані актуальні на 2026 рік, звірені з текстами законів 7 серпня 2026 року. Базові величини змінюються щороку законом про державний бюджет, тому в січні таблиці оновлюються.

Терміни, які треба розуміти підприємцю

Половина бухгалтерської мови складається зі скорочень. Нижче ті, без яких не обійтися жодному ФОП.

• ЄСВ, єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування. Сплачується щоквартально до 20 числа місяця, наступного за кварталом, і формує страховий стаж підприємця.
• ПРРО, програмний реєстратор розрахункових операцій: програмна каса на смартфоні чи комп'ютері. Обов'язковий для ФОП 2, 3 і 4 груп та загальної системи при розрахункових операціях, підприємці 1 групи від нього звільнені.
• КВЕД, класифікатор видів економічної діяльності. Пишеться з однією «в», варіант «квэд» помилковий. Обраний КВЕД визначає, у якій групі підприємець має право працювати.
• Книга обліку доходів, реєстр, у якому ФОП фіксує отримані доходи. Саме її найчастіше не ведуть узагалі, і саме її першою просять показати під час перевірки.
• Електронний кабінет платника ДПС, сервіс, через який надходять повідомлення від податкової, включно із земельним податком і податком на нерухомість, а також подається звітність.
• Спрощена система оподаткування, режим за главою 1 розділу XIV Податкового кодексу, статті 291-300. Альтернатива, загальна система з податками від чистого доходу.
• КЕП, кваліфікований електронний підпис. Без нього не подати жодного звіту. Отримується безкоштовно в ПриватБанку або monobank.

Ширший огляд того, як влаштований облік підприємця і які регістри він веде, зібраний на сторінці про бухгалтерський облік ФОП.

На підставі яких норм ми працюємо

Кожен пункт нашого пакета спирається на конкретну норму, а не на загальну фразу «ми знаємо законодавство». Ось базові акти, за якими ведеться облік ФОП в Україні.

• Податковий кодекс України № 2755-VI, глава 1 розділу XIV, ст. 291-300: групи, ліміти доходу, ставки єдиного податку, облік і звітність. Звідси наші контроль лімітів і подання декларацій.
• Закон «Про збір та облік єдиного внеску» № 2464-VI: ставка ЄСВ, база нарахування і строки сплати. Звідси розрахунок щоквартального платежу.
• Закон «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» № 755-IV: реєстрація, зміна даних і припинення діяльності ФОП.
• Закон «Про застосування РРО» № 265/95-ВР: коли підприємець зобов'язаний застосовувати РРО або ПРРО. Звідси наш облік розрахункових операцій.

Регулятори, з якими ми взаємодіємо за вас: Державна податкова служба України (адміністрування єдиного податку і ЄСВ, електронний кабінет платника), Міністерство фінансів України (податкова політика і роз'яснення) та портал Дія (реєстраційні дії щодо ФОП онлайн).

Чому i-Net Accounting

Ми ведемо тільки ФОП

Не право, не аудит великих компаній, не реєстрація ТОВ і не судові спори. Один тип клієнта означає відпрацьовані процеси під його реальні задачі: від вибору групи на старті до коректного закриття діяльності. Про завершення діяльності є окремий матеріал, як закрити ФОП.

Склад пакета відкритий

Усі 9 пунктів опубліковані просто на цій сторінці, разом із тарифами. Порівняння з ринком ми ведемо за складом, а не за чужими цифрами: типовий пакет закриває податки, звітність, контроль банку, книгу обліку та моніторинг законодавства, наш додає до цього контроль лімітів, консультації, відстеження кабінету ДПС і комунікацію з податковою.

Повністю дистанційно

Особиста присутність не потрібна ніде і ніколи, географія значення не має. Основний канал зв'язку, форма на сторінці контактів, відповідаємо максимум протягом однієї години. Якщо потрібен ширший перелік напрямів роботи, дивіться бухгалтерські послуги для підприємців.

Залишити заявку

Напишіть нам через форму на сторінці контактів. У відповідь уточнимо групу, наявність найманих працівників і статус платника ПДВ, назвемо остаточну суму без «від» і запропонуємо почати з аудиту вашого електронного кабінету ДПС. Відповідаємо максимум протягом однієї години.