Як відкрити ФОП в Україні у 2026 році: покроковий інструктаж через Дію

Технічна частина реєстрації справді проста: анкета в застосунку, підпис і очікування. Складне починається одразу після неї. Саме на етапі заповнення заяви підприємець обирає групу єдиного податку і коди КВЕД, а ці два рішення визначають, скільки він платитиме наступні роки і з ким взагалі матиме право працювати. Помилка тут коштує не штрафу, а втраченої вигоди на кожній угоді.

Друга типова проблема це тиша після реєстрації. Портали і банки закінчують інструкцію на кнопці «Подати заяву», хоча далі йдуть обов'язкові дії: перевірка статусу платника єдиного податку, відкриття рахунку ФОП, облік доходів і касова дисципліна ПРРО. Нижче зібрано обидві частини: як подати заяву і що робити далі. Кожна цифра має посилання на норму, яку можна відкрити і перевірити самостійно.

Як відкрити ФОП через Дію онлайн за 10 хвилин: покроковий алгоритм

Реєстраційні дії щодо фізичних осіб-підприємців регулює Закон України № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань». Онлайн-подання відбувається на державному порталі «Дія», де послуга автоматичної реєстрації ФОП надається безкоштовно. Нижче чотири кроки процедури і один запасний варіант для тих, хто не може підписати заяву електронно.

1. Крок 1: отримайте кваліфікований електронний підпис (КЕП)

   Без КЕП система не ідентифікує особу і не прийме заяву, тому це перший технічний крок. Кваліфікований електронний підпис безкоштовно видають ПриватБанк і monobank прямо в застосунку для своїх клієнтів. Той самий підпис знадобиться потім щодня: для входу в електронний кабінет платника податків, подання декларацій і роботи з ПРРО, тож оформити його варто одразу.

2. Крок 2: заповніть заяву на порталі «Дія»

   Авторизуйтеся на порталі diia.gov.ua, відкрийте послугу автоматичної реєстрації ФОП і натисніть «Подати заяву». Анкета покрокова, заповнення займає близько 10-15 хвилин. Державне мито за реєстрацію підприємця не сплачується: процедура безкоштовна незалежно від обраної групи чи кількості КВЕД. Дані підтягуються з ваших державних реєстрів, тому вручну вводити доведеться небагато.

3. Крок 3: вкажіть адресу, КВЕД і систему оподаткування

   В анкеті зазначається адреса реєстрації (за задекларованим місцем проживання), обираються види економічної діяльності за класифікатором ДК 009:2010 і один із них позначається основним. У тому самому вікні подається заява про застосування спрощеної системи з вибором групи. Пропустити цей пункт не можна: без заяви підприємець опиняється на загальній системі оподаткування.

4. Крок 4: підпишіть заяву та дочекайтеся виписки з ЄДР

   Підпишіть анкету своїм КЕП і надішліть її. Реєстраційна дія виконується автоматично, без участі державного реєстратора. Запис про підприємця і виписка з Єдиного державного реєстру з'являються протягом 2 робочих днів. Саме виписка є документом, який підтверджує статус ФОП: до її появи не варто підписувати договори і приймати оплати.

5. Альтернатива: реєстрація офлайн через ЦНАП

   Якщо електронний підпис оформити не вдається або сервіс тимчасово недоступний, заяву подають особисто. Зверніться до найближчого центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) чи до державного реєстратора з паспортом громадянина України, реєстраційним номером облікової картки платника податків (РНОКПП) і заповненою реєстраційною заявою за формою №1. Результат той самий: запис у ЄДР і виписка.

Реєстрація безкоштовна, але супутні витрати все ж з'являються: банківське обслуговування рахунку, за потреби програмне рішення для ПРРО, іноді послуги нотаріуса чи перекладача. Щоб оцінити повний кошторис можливих витрат на КЕП та нотаріусів, ми зібрали окремий фінансовий розбір. А якщо ви ще на етапі рішення і хочете глибоко вивчити юридичну відповідальність підприємця, почніть із базового матеріалу про статус ФОП.

Як обрати систему оподаткування та групу ФОП при відкритті у 2026 році

Перед підприємцем два режими. Загальна система (ст. 177 Податкового кодексу України) не має обмежень за КВЕД, кількістю працівників і обсягом доходу, але податки рахуються з чистого доходу: ПДФО 18%, військовий збір 5% і ЄСВ 22% за кожен прибутковий місяць. Спрощена система (глава 1 розділу XIV, ст. 291-300 ПКУ) дає фіксований або відсотковий платіж і значно простіший облік. Саме її обирає переважна більшість новостворених ФОП.

Групу треба обрати ще в анкеті. Ліміти доходу кодекс задає не в гривнях, а в кратності до мінімальної заробітної плати на 1 січня звітного року, тому щороку суми змінюються. У 2026 році мінімальна зарплата становить 8 647 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб 3 328 грн (Закон «Про Державний бюджет України на 2026 рік» № 4695-IX, ст. 7 і ст. 8). Звідси і рахуються всі суми в таблиці нижче.

Для 1 і 2 груп кодекс задає стелю ставки, а конкретний розмір встановлює сільська, селищна або міська рада залежно від виду діяльності (ст. 293.2 ПКУ). Тому коректне формулювання завжди «не більше», а точну суму дивіться в рішенні своєї ради. Дані перевірені 7 серпня 2026 року.

Перша група це вузький режим для торгівлі з торговельного місця на ринку і побутових послуг населенню, без жодного найманого працівника. Вона найдешевша, але сфера застосування дуже обмежена: усе, що стосується інтернет-продажів чи роботи з компаніями, до неї не належить. Детальніші умови роботи ми розібрали у матеріалі про умови та обмеження першої групи єдиного податку.

Друга група підходить магазинам, кафе, салонам краси і майстрам, які надають послуги населенню або іншим платникам єдиного податку. Платіж фіксований, тому податкове навантаження прогнозоване навіть у сильні місяці. Дивіться детальний розрахунок податків для 2 групи ЄП та операційний сервіс обслуговування ФОП 2 групи, якщо плануєте торгівлю або заклад. Окремо варто заздалегідь порахувати річний ліміт доходу другої групи на 2026 рік: він вичерпується швидше, ніж здається.

Третя група найуніверсальніша. Вона не обмежує коло замовників і кількість працівників, тому її обирають ІТ-фахівці, маркетологи, консультанти, перекладачі та інтернет-магазини. Податок рахується від фактичних надходжень, а не від умовної ставки, тож у слабкий місяць платіж менший. Якщо це ваш випадок, прочитайте оглядовий путівник з умов роботи на 3 групі і подивіться, як влаштований спеціалізований супровід ФОП 3 групи.

Окрема увага до 2 групи: посередницькі послуги з купівлі, продажу, оренди та оцінювання нерухомості (КВЕД 70.31), послуги з надання доступу до інтернету, а також виробництво і продаж ювелірних виробів з дорогоцінних металів та каміння до неї не належать. Такі види діяльності працюють виключно на 3 групі (ст. 291.4 ПКУ). Це саме той випадок, коли неправильно обраний КВЕД в анкеті блокує роботу з першого дня.

Що робити відразу після відкриття ФОП: обов'язкові кроки підприємця

Більшість інструкцій закінчується на моменті подання заяви. Насправді запис у реєстрі це старт відліку зобов'язань: з цього дня підприємець рахує дохід, сплачує внески і відповідає за касову дисципліну. Чотири дії нижче треба виконати до першої отриманої оплати, а не після неї.

1. Крок 1: перевірте виписку з ЄДР і статус платника єдиного податку

   Не починайте комерційну діяльність відразу після сповіщення про подання заяви. Дочекайтеся виписки з Єдиного державного реєстру, увійдіть за своїм КЕП в електронний кабінет платника податків ДПС і переконайтеся, що вас внесено до реєстру платників єдиного податку саме з обраною групою. Якщо статусу немає, працювати ви будете на загальній системі, навіть якщо в анкеті ставили позначку.

2. Крок 2: відкрийте розрахунковий рахунок ФОП у форматі IBAN

   Приймати підприємницькі доходи на особисту картку фізичної особи не можна: такі надходження податкова розглядає не як дохід ФОП, і до них застосовуються загальні правила оподаткування доходів громадян. Потрібен окремий рахунок підприємця у форматі IBAN. Українські банки відкривають його дистанційно, за КЕП, зазвичай від кількох годин до доби. Цей же рахунок далі використовується для сплати податків.

3. Крок 3: налагодьте облік доходів

   Обов'язкова прошнурована паперова книга скасована, але ст. 296 ПКУ й далі вимагає від платників єдиного податку вести облік доходів у довільній формі, у тому числі електронній. На практиці це таблиця з датою, сумою і призначенням кожного надходження. Розходження між обліком і банківською випискою це перше, що бачить інспектор під час камеральної перевірки, і найчастіша причина донарахувань.

4. Крок 4: зареєструйте ПРРО, якщо прийматимете розрахунки

   Програмний реєстратор розрахункових операцій потрібен ФОП 2, 3 і 4 груп та підприємцям на загальній системі при здійсненні розрахункових операцій: готівкою, платіжною карткою через термінал або через інтернет-еквайринг (Закон № 265/95-ВР). Реєструвати касу треба до першої операції, а не після неї.

Далі починається щомісячна рутина: строки сплати відрізняються за групами, і саме тут новачки найчастіше пропускають дати. Нижче правила, а не конкретні календарні числа: дати щороку зсуваються через вихідні та святкові дні.

Щоб налагодити безпечне ведення книги доходів та моніторинг рахунків з першого місяця, ми беремо цю частину на себе. Якщо хочете розібратися самостійно, читайте детальний матеріал з організації податкового обліку або огляд усього, що входить у сервісний хаб комплексних бухгалтерських послуг. А на випадок, якщо бізнес не піде, заздалегідь корисно знати інструкції з повного юридичного закриття ФОП та варіант покрокового закриття підприємництва через Дію: борги і незакриті звіти тягнуться за підприємцем і після припинення діяльності.

Чому супровід i-Net Accounting з першого дня вигідніший за самостійний облік

Спрощена система справді проста в описі і не дуже проста в щоденному застосуванні. Помилка в реквізитах при сплаті ЄСВ, пропущений авансовий платіж, чек, проведений через ПРРО не тим способом, дохід за КВЕД, якого немає у вашому переліку: кожен із цих епізодів коштує грошей і часу на листування з податковою. Новостворений підприємець зазвичай дізнається про проблему через кілька місяців, коли сума вже обросла пенею.

Ми спеціалізуємося вузько на ФОП. Це не юридична компанія широкого профілю, де ваш облік буде десятим пріоритетом між судовими справами і реєстрацією ТОВ. Базовий тариф становить 1000 грн на місяць, фіксовано, без слова «від», і в нього входять усі 9 пунктів обслуговування:

• Моніторинг змін законодавства
• Підготовка та подання звітності
• Контроль лімітів доходу
• Сплата податків
• Заповнення книги обліку доходів
• Аналіз банківських виписок
• Консультації з усіх питань діяльності
• Відстеження повідомлень в електронному кабінеті ДПС, включно із земельним податком і податком на нерухомість
• Комунікація з податковою за потреби

Щодо четвертого пункту: сплачуємо податки за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, на ваш вибір. Обидва формати робочі, вирішуєте ви. Контроль лімітів доходу теж не формальність: система попереджає задовго до порогу, а не постфактум, коли перевищення вже сталося і за п. 293.4 ПКУ до суми перевищення застосовується ставка 15%, а з першого числа місяця, наступного за кварталом перевищення, підприємець зобов'язаний перейти на загальну систему (пп. 298.2.3 ПКУ).

Для порівняння: у прямого нішевого конкурента buh.ua місячне обслуговування починається від 2500 грн і включає податки, звітність, контроль банку, книгу обліку та моніторинг законодавства. Наш пакет містить усе це плюс контроль лімітів, консультації, відстеження повідомлень в е-кабінеті ДПС і комунікацію з податковою. Аргумент не в тому, що ми дешевші, а в тому, що перелік ширший при нижчій ціні.

Загальна система з найманими працівниками рахується індивідуально: тут перетинаються два тарифи, тому вартість узгоджуємо за запитом.

Якщо ви відкриваєте ФОП під ІТ, консалтинг чи послуги на 3 групі, подивіться детальні тарифи на супровід ІТ та послуг на 3 групі і те, як влаштоване операційне ведення третьої групи ЄП. Коли потрібна не абонплата, а конкретна людина, яка відповідає за ваші цифри, читайте про персональну допомогу особистого податкового радника.

100% дистанційна підтримка новоствореного ФОП по всій Україні

Офісу немає, і це принципова позиція, а не тимчасовий стан. Підприємцю у 2026 році не потрібно шукати бухгалтера за місцем проживання і возити папери в чужий кабінет. Ми працюємо по всій території України: Київ, Львів, Харків, Дніпро, Одеса, невелике місто чи село, а також ситуація, коли ФОП зареєстрований в Україні, а ви фізично перебуваєте за кордоном. Для процедур це нічого не змінює, бо все проходить через КЕП і електронний кабінет ДПС.

Обмін документами відбувається у зручному вам месенджері, доступ до е-кабінету і клієнт-банку використовується виключно в межах узгоджених повноважень. Відповідаємо швидко: максимум протягом однієї години. Для новоствореного ФОП це важливо саме в перші тижні, коли питання виникають щодня і кожне з них блокує наступний крок.

Дізнатися розгорнуті деталі віддаленого обслуговування з будь-якого міста України можна на окремій сторінці. Якщо ви ще вагаєтеся між живим фахівцем і застосунком, подивіться технологічне порівняння живого експерта з автоматичними додатками. А коли рішення про групу ще не ухвалене і потрібна одна конкретна відповідь до подання заяви, можна замовити експрес-консультацію перед стартом бізнесу за 1000 грн.